AFEA CONGRESS

Υποψήφιος στην κατηγορία 4.43 Best PCO/DMC
Κλάδος δραστηριότητας: Συνεδριακός Τουρισμός
Ιστοσελίδα: https://www.afeacongress.gr/
Η AFEA Congress έχει τη χαρά να υποβάλει την υποψήφιοτήτα της για την υποστήριξη της διοργάνωσης του FIRST Global Challenge 2024. Μια εκδήλωση παγκόσμιας εμβέλειας που φιλοξενήθηκε στην Αθήνα, από τις 26 έως τις 29 Σεπτεμβρίου 2024. Η διοργάνωση, που για πρώτη φορά διοργανώθηκε στην Ελλάδα, μας ανατέθηκε από το διεθνή οργανισμό FIRST Global, το Υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης και το Mellon Lab. Αποτελεί ένα λαμπρό παράδειγμα παγκόσμιας συνεργασίας, τεχνολογικής καινοτομίας και κοινωνικής δέσμευσης, προάγοντας αξίες όπως η ειρήνη, η αλληλεγγύη και η βιώσιμη ανάπτυξη. Η ανάθεση στην AFEA Congress να υποστηρίξει το event σε όλους τους τομείς του, πραγματοποιήθηκε μόλις λίγους μήνες πριν την έναρξή του, κάτι που πολλαπλασίασε το μέγεθος της πρόκλησης και το πάθος που χρειάστηκε να διαθέσει η εταιρία για να υποστηρίξει με επιτυχία το event. Το FIRST Global Challenge 2024 είχε ως κεντρικό θέμα «Feeding the Future», προσκαλώντας νέους από 193 χώρες να σχεδιάσουν ρομπότ που αντιμετωπίζουν τις προκλήσεις των συστημάτων τροφίμων σε συνδυασμό με τους πόρους νερού και ενέργειας προκειμένου να αγωνιστούν με αυτά σε ειδικά σχεδιασμένες αρένες στο Στάδιο Ειρήνης και Φιλίας. Η AFEA Congress ανέλαβε τη διαχείριση και τον συντονισμό του έργου σε συνεργασία με τους κορυφαίους στον κλάδο της οργάνωσης διεθνών events. Το στήσιμο του έργου διήρκησε 8 ημέρες, από 18-26 Οκτωβρίου. Χρησιμοποιήθηκαν κορυφαία και καινοτόμα τεχνολογικά εργαλεία, όπως 18 χλμ. οπτικών ινών και 26 κάμερες. Για να διασφαλιστεί η κάλυψη και προβολή του διαγωνισμού παγκοσμίως δούλεψαν πάνω από 60 τεχνικοί και δημιουργήθηκαν 2 κανάλια ζωντανής μετάδοσης. Για την πλήρη μετατροπή του ΣΕΦ από αθλητικό venue σε καινοτόμο και βιώσιμο αγωνιστικό χώρο χρειάστηκε ειδικός σχεδιασμός. Διαμορφώθηκαν ειδικοί χώροι εστίασης για την σίτιση άνω των 2000 ατόμων, ξεχωριστές θύρες για το κοινό με σύγχρονο σύστημα καταμέτρησης ενώ απαιτήθηκαν ειδικές κατασκευές για robot hospital και προπόνηση των αθλητών. Η ομάδα του AFEA που απασχολήθηκε ξεπέρασε τα 100 άτομα. Η εκδήλωση περιλάμβανε σημαντικές δράσεις δικτύωσης και πολιτιστικής ανταλλαγής μεταξύ των οποίων την Παρέλαση των Εθνών στο Καλλιμάρμαρο και την κοινωνική βραδιά στο Κέντρο Πολιτισμού Σταύρος Νιάρχος. Εφαρμόστηκαν αυστηρές πρακτικές για τη μείωση της σπατάλης τροφίμων με ποσοστό υπολειμματικών αποβλήτων κάτω του 5%, προωθώντας την ιδέα της βιώσιμης διαχείρισης, σύμφωνα και με το κεντρικά θέμα του First Global Challenge Athens “Feeding the Future’'. Η AFEA διασφάλισε την ομαλή μεταφορά 3.000 μαθητών και προπονητών από 193 χώρες, καθώς και τη διαχείριση 350 εθελοντών από 60+ χώρες, συντονίζοντας το σύστημα μεταφορών σε όλη την πόλη. Καθημερινά σερβίρονταν πάνω από 19.000 γεύματα σε 3.500 συμμετέχοντες, διασφαλίζοντας την κάλυψη διατροφικών αναγκών για όλες τις διαφορετικές κουλτούρες. Περισσότεροι από 20.000 επισκέπτες συμμετείχαν συνολικά στην τελετή έναρξης και στις 3 αγωνιστικές ημέρες. Παράλληλα, 350 VIP παρακολούθησαν την εκδήλωση, με +10 απαιτητικά VIP events να έχουν οργανωθεί σε διάφορες τοποθεσίες, προσφέροντας μοναδικές εμπειρίες. Η AFEA Congress αποδεικνύει με την υποψηφιότητά της τη δέσμευσή της στην διοργάνωση εκδηλώσεων μεγάλης κλίμακας με παγκόσμιο αντίκτυπο. Αυτή η εκδήλωση δεν ήταν απλώς ένας διαγωνισμός ρομποτικής, αλλά ένα παγκόσμιο φόρουμ για τη συνεργασία, την ειρήνη και την καινοτομία που άφησε σημαντική κληρονομιά στις μελλοντικές γενιές.

https://ethosmediasa.sharepoint.com/:f:/s/Guests_Share/Esnxe04CZjdPoHXFaVZThJMBAREv35_7nESXNtGM8k61-A?e=iQpbUg