Υποψηφιότητες στα Coffee Business Awards 2024 μπορούν να υποβάλουν όλες οι εταιρείες που δραστηριοποιούνται στην αγορά του καφέ, της καφεστίασης και συναφών κλάδων και πιστεύουν ότι ξεχωρίζουν με την ευρύτητα και τη σημαντικότητα των επιχειρηματικών τους πρακτικών, τη δημιουργικότητα και τις καινοτομίες τους, λαμβάνοντας υπόψη συγκεκριμένα και μετρήσιμα αποτελέσματα των πρωτοβουλιών τους.

Η υποβολή των υποψηφιοτήτων πραγματοποιείται ηλεκτρονικά μέσω της ιστοσελίδας ethosevents.eu και για να θεωρηθεί έγκυρη, θα πρέπει να κατατεθεί μέχρι τις  6 Νοεμβρίου 2024.

Για τους Roasters η ημερομηνία της λήξης των υποβολών είναι η Παρασκευή 1 Νοεμβρίου 2024.

Προς διευκόλυνση των συμμετεχόντων, θα υπάρχει η δυνατότητα τηλεφωνικής υποστήριξης εκ μέρους του Διοργανωτή, για πληροφορίες και διευκρινίσεις.

Οι διακριθέντες για κάθε βραβείο θα ειδοποιηθούν από τον διοργανωτή στις 7 Νοεμβρίου 2024.

Διευκρινίσεις επί της διαδικασίας

Κάθε υποψηφιότητα πρέπει να συνοδεύεται από τις ακόλουθες πληροφορίες:

• Στοιχεία της εταιρίας που υποβάλλει την υποψηφιότητα.
• Κείμενο αιτιολόγησης υποψηφιότητας έως 500 λέξεις.
• Σύντομο Προφίλ έως 50 λέξεις.
• Λογότυπο μεγέθους έως 2ΜΒ και μορφής .png, .jpg, .gif (προτεινόμενες διαστάσεις είναι 2000×1200 pxls).

Επιπλέον δίνεται η δυνατότητα επισύναψης συμπληρωματικών πληροφοριών έως 15 ΜΒ. Οι πληροφορίες αυτές μπορούν να περιλαμβάνουν αρχεία pdf, jpeg, Word ή Powerpoint σε συμπιεσμένη μορφή zip.

Σας παρακαλούμε οι πληροφορίες που αποστέλλετε να είναι σχετικές με τη δήλωση υποψηφιότητάς σας. Το συνοδευτικό αυτό υλικό μπορεί επίσης να περιλαμβάνει ανεξάρτητα στοιχεία ή λεπτομέρειες, αποσπάσματα εκθέσεων αναλυτών, βεβαιώσεις, δημοσιευμένα άρθρα, γραφικές παραστάσεις κλπ, προς υποστήριξη της υποψηφιότητάς σας. Παρακαλείσθε όπως τα συμπληρωματικά αυτά στοιχεία είναι – πέρα από συναφή με τη συμμετοχή σας – περιεκτικά και ξεκάθαρα.

Διαφημιστικό υλικό δεν θα λαμβάνεται υπόψη από την Κριτική Επιτροπή.

Σε περίπτωση που χρησιμοποιείτε πληροφορίες που προέρχονται από τρίτους, θα πρέπει να έχετε λάβει την άδειά τους και να είστε σίγουροι ότι δεν παραβιάζετε τα πνευματικά δικαιώματα οποιουδήποτε τρίτου.

Βίντεο: σε περίπτωση κατά την οποία επιθυμείτε να υποβάλετε βίντεο ως μέρος του συνοδευτικού σας υλικού, θα πρέπει να μας γνωστοποιήσετε το σχετικό URL για πρόσβαση σε αυτό (π.χ.: μέσω YouTube, Vimeo ή άλλη πλατφόρμα δημόσιας χρήσης για βίντεο στην αγγλική γλώσσα) στη φόρμα υποψηφιότητάς σας. Επίσης θα πρέπει να αναγράψετε τον κωδικό πρόσβασης, αν κάτι τέτοιο απαιτείται.

Ιστοσελίδες: εάν στη φόρμα υποψηφιότητάς σας ή στο συνοδευτικό σας υλικό παραπέμπετε σε κάποιον ιστότοπο, θα πρέπει να γνωστοποιείτε το σχετικό URL μέσω του οποίου οι κριτές θα μπορούν να μεταβαίνουν απευθείας στις πληροφορίες τις σχετικές με τη συμμετοχή σας, μέγιστου μεγέθους τριών ιστοσελίδων, καθώς η Κριτική Επιτροπή δεν θα διαθέτει το χρόνο να ανατρέχει σε πληθώρα ιστοσελίδων προκειμένου να εντοπίσει τις συγκεκριμένες πληροφορίες που αφορούν την υποψηφιότητά σας.

Σημειώνεται ότι το συνολικό πληροφοριακό υλικό και η τεκμηρίωση υποψηφιότητάς σας έτσι όπως υποβάλλεται από εσάς τους ίδιους, θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα των βραβείων ethosevents.eu με την έναρξη της διαδικασίας ψηφοφορίας του Κοινού & της Κριτικής Επιτροπής.

Οι δηλώσεις συμμετοχής θα γίνονται δεκτές μόνο αν υποβάλλονται στην ελληνική ή την αγγλική γλώσσα. Η ίδια προϋπόθεση ισχύει και για όλο το συνοδευτικό υλικό.

Μπορείτε να υποβάλετε όσες υποψηφιότητες επιθυμείτε, όμως κάθε δήλωση υποψηφιότητας υπόκειται σε χωριστό κόστος συμμετοχής. Για πέρα της μίας δήλωσης συμμετοχής στα Coffee Business Awards 2024 προσφέρουμε διάφορες εκπτώσεις (βλ. παρακάτω).

Όροι δήλωσης συμμετοχής

• Υποβολές υποψηφιότητας μπορούν να υποβάλλονται από οποιοδήποτε μέλος της επιχείρησης, εφόσον υπάρχει η έγκριση της Γενικής Διεύθυνσης ή άλλου αρμόδιου Διευθυντή.
• Η υποβολή δηλώσεων υποψηφιότητας πραγματοποιείται ηλεκτρονικά μέσω της ιστοσελίδας ethosevents.eu και για να θεωρηθεί έγκυρη θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί μέχρι τις 6 Νοεμβρίου 2024.
• Η υποβολή δηλώσεων υποψηφιότητας στις κατηγορίες που απαιτείται γευστική δοκιμή (Blind Tast) πραγματοποιείται ηλεκτρονικά μέσω της ιστοσελίδας ethosevents.eu και για να θεωρηθεί έγκυρη θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί μέχρι την 1 Νοεμβρίου 2024.
• Οι υποψηφιότητες είναι εμπιστευτικές μέχρι την έναρξη της διαδικασίας αξιολόγησης από την Κριτική Επιτροπή και το κοινό. Για τη διαδικασία αξιολόγησης θα αναρτηθούν στην ιστοσελίδα ethosevents.eu
• Οι συμμετέχουσες επιχειρήσεις, οι εκπρόσωποί τους ή τα πρόσωπα που υποβάλλουν την υποψηφιότητα δηλώνουν ότι οι προς αξιολόγηση υποψηφιότητές τους υποβάλλονται νομίμως και σύμφωνα με τους όρους του παρόντος κανονισμού αποκλειστικά για τον διαγωνισμό των Coffee Business Awards 2024.
• Κάθε συμμετέχων φέρει και την αποκλειστική ευθύνη έναντι παντός τρίτου, και ιδίως των διοργανωτών και των μελών των επιτροπών, για την ακρίβεια των στοιχείων που δηλώνει.
• Οι Διοργανωτές και η εκάστοτε Οργανωτική Επιτροπή των βραβείων Coffee Business Awards 2024 διατηρούν το δικαίωμα της γνωστοποίησης στοιχείων σχετικά με τις συμμετοχές και την προώθηση της διοργάνωσης, π.χ. πλήθος συμμετοχών, συμμετέχοντες, κατηγορίες προγραμμάτων ή ενεργειών.
• Ο Διοργανωτής διατηρεί το δικαίωμα ανάκλησης της διοργάνωσης, σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας, αλλά και κατάργησης ή συγχώνευσης κατηγοριών βραβείων.
• Οι “Όροι δήλωσης συμμετοχής” για τα Coffee Business Awards 2024, όπως διατυπώνονται στο παρόν, θα ισχύουν σε περίπτωση διαφωνίας. Δηλώνοντας υποψηφιότητα για τα βραβεία, αποδέχεστε τους σχετικούς όρους και κανόνες και δεσμεύεστε από τις διατάξεις τους.

Καταληκτική ημερομηνία υποβολής υποψηφιοτήτων

Υποψηφιότητες για τα Coffee Business Awards 2024 θα γίνονται δεκτές έως και την Τετάρτη 6 Νοεμβρίου 2024.

Για τις κατηγορίες που απαιτείται γευστική δοκιμή (Blind Tast) οι υποψηφιότητες θα γίνονται δεκτές έως και την Παρασκευή 1 Νοεμβρίου 2024.

Οι νικητές για κάθε κατηγορία βραβείου θα ειδοποιηθούν από το διοργανωτή και θα ανακοινωθούν κατά την τελετή απονομής των Coffee Business Awards 2024, που θα πραγματοποιηθεί την Παρασκευή 22 Νοεμβρίου 2024,  με φυσική παρουσία στο Divani Apollon Palace & Thalasso, καθώς και με παράλληλη online μετάδοση από το LiveOn Expo Complex, το καινοτόμο 3D εκθεσιακό και συνεδριακό κέντρο της LiveOn, της ψηφιακής πλατφόρμας Επιχειρηματικής Επικοινωνίας και Εκδηλώσεων

Υποχρέωση εχεμύθειας, προσωπικά δεδομένα και πνευματικά δικαιώματα

Για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων που μας διαβιβάζετε και διεξάγουμε στο πλαίσιο του διαγωνισμού, υπεύθυνος επεξεργασίας είναι η ETHOS MEDIA A.E.(Λυσικράτους 64-Καλλιθέα, τηλ. 210 9984950), που τον διοργανώνει. Μεταξύ αυτών των προσωπικών δεδομένων συγκαταλέγονται ιδίως τα στοιχεία (ονοματεπώνυμο, ιδιότητα, στοιχεία επικοινωνίας) των εκπροσώπων του υποψήφιου φορέα, καθώς και των υποψηφίων στελεχών για τα ατομικά βραβεία, φωτογραφίες και υλικό που περιλαμβάνεται σε βίντεο κα. Η ETHOS MEDIA A.E. επεξεργάζεται τα δεδομένα αυτά προκειμένου να υλοποιήσει τη σύμβαση συμμετοχής και διεξαγωγής του διαγωνισμού που έχει με τους υποψήφιους φορείς. Τα παραπάνω δεδομένα των ανωτέρω προσώπων ενδέχεται -εφόσον είναι αναγκαίο- να παρουσιαστούν στο πλαίσιο του διαγωνισμού στο κοινό και την κριτική επιτροπή. Βίντεο με ομιλίες και λοιπό υλικό από την εκδήλωση δημοσιεύεται στην εξειδικευμένη σελίδα του event που δημιουργείται ειδικά γι’ αυτό στον τομέα liveon.tech και στο ethosevents.eu ως υλικό απολογισμού της εκδήλωσης. Θα παραμείνει δημοσιευμένο στους ανωτέρω δικτυακούς τόπους για τριάντα έξι μήνες, και πρόσβαση σε αυτούς μπορεί να έχει όποιος εγγράφεται στην εκδήλωση ως συμμετέχων ή θεατής πριν ή και μετά από την πραγματοποίησή της. Τα υπόλοιπα προσωπικά δεδομένα θα διατηρηθούν από την ETHOS MEDIA A.E. για 5 έτη από την ολοκλήρωση του διαγωνισμού, για σκοπούς απόδειξης και υποστήριξης εννόμων αξιώσεων. Για τα δικαιώματα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, εναντίωσης, φορητότητας και περιορισμού της επεξεργασίας που διαθέτουν τα φυσικά πρόσωπα των οποίων τα προσωπικά δεδομένα τυγχάνουν επεξεργασίας από την ETHOS MEDIA A.E. στο πλαίσιο της εκδήλωσης, μπορούν να απευθύνονται στο [email protected]. Επισημαίνουμε ότι η επεξεργασία των ανωτέρω δεδομένων είναι απαραίτητη για τη σύμβαση που συνάπτεται μεταξύ της ETHOS MEDIA A.E.και των συμμετεχόντων, με αποτέλεσμα άνευ αυτών να καθίσταται αδύνατη η εκτέλεσή της. Σε περίπτωση που το αίτημά τους δεν ικανοποιηθεί, διατηρούν τη δυνατότητα υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων ([email protected]).

Παρακαλούμε σημειώστε ότι oι διοργανωτές έχουν υποχρέωση εχεμύθειας σε σχέση με τις υποψηφιότητες. Θα πρέπει όμως να έχετε υπόψη σας ότι οι υποψηφιότητες κρίνονται από επαγγελματίες οι οποίοι είναι ανεξάρτητοι από τους διοργανωτές, όπως δημοσιογράφοι, αναλυτές και πολλοί άλλοι, για την εχεμύθεια των οποίων δεν μπορούμε να εγγυηθούμε. Για τον λόγο αυτό, σας παρακαλούμε οι δηλώσεις συμμετοχής σας να μην περιέχουν υλικό το οποίο δεν επιθυμείτε να δημοσιοποιηθεί.

Ο υποψήφιος φορέας δεσμεύεται να γνωστοποιεί τους παρόντες όρους στους εκπροσώπους και τα στελέχη του που θα συμμετέχουν στο διαγωνισμό με οποιοδήποτε ρόλο και να μη διαβιβάζει στην ETHOS MEDIA A.E. προσωπικά δεδομένα για τα οποία δεν έχει λάβει την προηγούμενη συγκατάθεση του φυσικού προσώπου στο οποίο αφορούν. Η ETHOS MEDIA Α.Ε. δεν φέρει ευθύνη για την παραβίαση αυτής της υποχρέωσης.

Όλοι οι υποψήφιοι και οι νικητές αποδέχονται ότι ο διοργανωτής θα προβεί σε δημόσιες δηλώσεις σχετικά με τα βραβεία Coffee Business Awards 2024, οι οποίες ενδέχεται να περιέχουν αναφορές στους υποψήφιους ή/και στους νικητές.

Οι αποφάσεις της Κριτικής Επιτροπής είναι οριστικές και δεν θα λαμβάνεται υπόψη καμία αλληλογραφία που απευθύνεται απευθείας σε αυτούς, πέρα από τη φόρμα συμμετοχής και το συνοδευτικό υλικό.

Προωθητικές ενέργειες

Με τη συμμετοχή τους στα βραβεία Coffee Business Awards 2024, οι υποψήφιοι ρητά συναινούν ότι οι διοργανωτές, θα μπορούν να χρησιμοποιούν το συγκεκριμένο κείμενο, βίντεο και οπτικό υλικό που έχουν υποβάλει με τη φόρμα υποψηφιότητάς τους σε παρουσιάσεις, εκθέσεις προς δημοσίευση, ιστότοπους, εκδηλώσεις των μέσων ενημέρωσης καθώς και σε άλλου είδους προωθητικό / διαφημιστικό υλικό.

Κόστος υποψηφιότητας

€750 για την υποψηφιότητα στα κορυφαία βραβεία

€400 για την πρώτη υποψηφιότητα

€650 για πακέτο δύο υποψηφιοτήτων από την ίδια επιχείρηση

€900 για πακέτο τριών υποψηφιοτήτων από την ίδια επιχείρηση

€1.100 για πακέτο τεσσάρων υποψηφιοτήτων από την ίδια επιχείρηση

€1.300 για πακέτο πέντε υποψηφιοτήτων από την ίδια επιχείρηση

+€200 για κάθε επιπλέον υποβολή από την ίδια επιχείρηση

Στις παραπάνω τιμές δεν συμπεριλαμβάνεται Φ.Π.Α. 24%

Προνόμια υποψηφιότητας

Κάθε επιχείρηση που έχει υποβάλλει από 1 έως 5 υποψηφιότητες δικαιούται δωρεάν μία θέση στην επίσημη τελετή απονομής των βραβείων και 2 προσκλήσεις για παρακολούθηση της τελετής μέσα από την LiveOn.

Κάθε επιχείρηση που έχει υποβάλλει από 6 και άνω υποψηφιότητες δικαιούται δωρεάν δύο θέσεις στην επίσημη τελετή απονομής των βραβείων και 4 προσκλήσεις για παρακολούθηση της τελετής μέσα από την LiveOn.

Πληρωμή και καταληκτική ημερομηνία

Προκειμένου να ληφθεί υπόψη μία υποψηφιότητα, ο πλήρης φάκελός της θα πρέπει να έχει παραληφθεί και η πληρωμή του κόστους συμμετοχής θα πρέπει να έχει πραγματοποιηθεί μέχρι την καταληκτική ημερομηνία. Οι πληρωμές μέσω τραπεζικής εντολής θα πρέπει να έχουν ληφθεί, μαζί με τον πλήρη φάκελο δήλωσης υποψηφιότητας, πριν από την τελετή απονομής.

Το κόστος υποψηφιότητας καταβάλλεται για κάθε μία από τις δηλώσεις συμμετοχής, σύμφωνα με όσα ορίζονται ανωτέρω. Μία δήλωση συμμετοχής αντιστοιχεί σε μία υποβολή υποψηφιότητας σε μία από τις υποκατηγορίες βραβείων. Τα έξοδα συμμετοχής δεν επιστρέφονται.

Σας παρακαλούμε κατά την πληρωμή να αναγράφετε τα στοιχεία της κάθε κατηγορίας και / ή υποκατηγορίας βραβείου στην οποία / στις οποίες έχετε υποβάλει υποψηφιότητα.

Οι υποψηφιότητες δεν λαμβάνονται υπόψη πριν ολοκληρωθεί η πληρωμή του κόστους συμμετοχής. Σας παρακαλούμε να καταβάλετε το συνολικό ποσό σε οποιονδήποτε από τους παρακάτω λογαριασμούς της ETHOS MEDIA A.E.:

ΕΘΝΙΚΗ ΤΡΑΠΕΖΑ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ, ΙΒΑΝ: GR46 0110 0890 0000 0894 7027 192

ΤΡΑΠΕΖΑ ΠΕΙΡΑΙΩΣ, ΙΒΑΝ: GR51 0172 0280 0050 2804 1137 461

Αποστείλατε την απόδειξη πληρωμής με e-mail στη διεύθυνση: awards@ethosmedia.eu, με την επωνυμία της επιχείρησής σας, αναφέροντας το βραβείο / βραβεία για τα οποία έχετε υποβάλει υποψηφιότητα.

Για οποιαδήποτε ερώτηση αφορά στα Coffee Business Awards 2024 μπορείτε να επικοινωνείτε με την:

• κα Λωρέττα Μπούρα στο τηλέφωνο +30 210 998 4902 ή στο [email protected]
• κα Σταυρούλα Οικονομάκη, στο τηλέφωνο +30 210 998 4876 ή στο [email protected] 

Διαδικασία Ψηφοφορίας

Ψηφοφορία Επιτροπής-Κοινού

Στην τελική αξιολόγηση υποψηφιοτήτων λαμβάνεται υπόψη ο επιμερισμός της βαθμολογίας από τους ανεξάρτητους κριτές και το κοινό, προκειμένου να διασφαλιστεί η αντιπροσωπευτικότητα και η αξιοπιστία της ψηφοφορίας. Oι νικητές θα αναδειχθούν μέσω διαδικασίας ψηφοφορίας, στην οποία συμμετέχουν η Επιτροπή Αξιολόγησης και το κοινό.

Οι τελικοί βραβευθέντες θα αναδειχθούν μετά τον συμψηφισμό των ψήφων, με ποσοστό βαρύτητας 60%-40% της ψηφοφορίας της Επιτροπής και του κοινού, αντίστοιχα. Η αξιολόγηση των υποψηφιοτήτων από την Επιτροπή και το κοινό θα στηριχθεί στα στοιχεία που υποβάλλουν οι επιχειρήσεις στην online αίτηση υποψηφιότητας.

Η Επιτροπή Αξιολόγησης

Η κριτική επιτροπή αποτελείται από εξέχουσες προσωπικότητες από τον επιχειρηματικό, πανεπιστημιακό και τουριστικό κλάδο, για όλες τις κατηγορίες των βραβείων. Τα ονόματα τους δημοσιεύονται στην ιστοσελίδα των βραβείων ethosevents.eu.

Διαδικασία Αξιολόγησης Υποψηφιοτήτων

• Οι υποψηφιότητες θα αξιολογηθούν από την Επιτροπή των Coffee Business Awards 2024 με βάση τις πληροφορίες που περιέχονται στη φόρμα δήλωσης συμμετοχής και στο συνοδευτικό υλικό όπου αυτό απαιτείται.
• Τα μέλη της Επιτροπής δύνανται να πραγματοποιήσουν αυτοψίες σε όσες ξενοδοχειακές μονάδες κρίνουν απαραίτητο, χωρίς να έχει ειδοποιηθεί ο ιδιοκτήτης ή στέλεχος της μονάδας. Η αξιοπιστία των βραβείων εδράζεται στην ευελιξία κινήσεων και στις επιτόπιες αυτοψίες των μελών της επιτροπής όταν αυτό απαιτηθεί.
• Η Κριτική Επιτροπή και οι Διοργανωτές διατηρούν το δικαίωμα να συνδυάζουν ή να τροποποιούν τις κατηγορίες των βραβείων κατά διακριτική ευχέρεια, με βάση τον αριθμό των υποψηφιοτήτων για κάθε βραβείο. Ο διοργανωτής επίσης επιφυλάσσεται του δικαιώματός του να διακόψει ή να ακυρώσει, οποτεδήποτε, προσωρινά ή οριστικά, τη διαδικασία βράβευσης χωρίς προηγούμενη ειδοποίηση.
• Οι αποφάσεις της Κριτικής Επιτροπής είναι οριστικές και δεν θα λαμβάνεται υπόψη καμία αλληλογραφία, που απευθύνεται απευθείας σε αυτούς, πέρα από τη φόρμα συμμετοχής και το συνοδευτικό υλικό.

Διαδικασία Βράβευσης

Η Κριτική Επιτροπή ψηφίζει με βάση τα κριτήρια, τα οποία έχουν γνωστοποιηθεί για τις αντίστοιχες κατηγορίες βραβείων. Κάθε υποψηφιότητα λαμβάνει βαθμολογία από 1 ως 100.

Οι υποψηφιότητες που θα λάβουν τελική βαθμολογία:

• από 71 ως 80 θα παραλάβουν Bronze βραβείο
• από 81 ως 90 θα παραλάβουν Silver βραβείο
• από 91 ως 100 θα παραλάβουν Gold βραβείο

Μπορεί να υπάρξουν περισσότεροι από ένας νικητές στις κατατάξεις Bronze, Silver & Gold αντίστοιχα ανά βραβείο.

Ειδική Σημείωση: Μοναδική εξαίρεση αποτελούν τα βραβεία στις 5 κορυφαίες κατηγορίες «Top Coffee Chain», «Top Independent Coffee Shop», «Top Coffee Roaster», «Top Coffee Importer» και «Top International Coffee Chain» για τις οποίες προβλέπεται μόνο ένας Gold νικητής.

Οι εκπρόσωποι της διοργανώτριας εταιρείας ειδοποιούν όλους τους νικητές για να προσέλθουν στην επίσημη τελετή απονομής των Coffee Business Awards 2024.

*Ειδική Διαδικασία Blind Taste για Roasters

Στα Coffee Business Awards 2024 η διαδικασία Blind Taste για τους υποψηφίους Roasters θα διεξαχθεί από απολύτως ανεξάρτητους κριτές με πλήρως διασφαλισμένη με ευθύνη του διοργανωτή (από εδώ και στο εξής «εταιρεία») την ανεπηρέαστη κρίση τους.

Η υποβολή δηλώσεων υποψηφιότητας στις κατηγορίες που απαιτείται  (Blind Tast) πραγματοποιείται ηλεκτρονικά μέσω της ιστοσελίδας ethosevents.eu και για να θεωρηθεί έγκυρη θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί μέχρι την 1 Νοεμβρίου 2024.

Η διαδικασία της βαθμολογίας θα γίνει ΑΠΟΚΛΕΙΣTΙΚΑ (και χωρίς να ληφθεί υπόψη ψηφοφορία κοινού) από  Κριτική Επιτροπή, η οποία θα αποτελείται από καταξιωμένους baristi.

Οι συμμετέχοντες Roasters θα στείλουν έως τις 30 Οκτωβρίου 2024 , τρία (3) σακουλάκια 100 γραμμαρίων με δείγμα καφέ φίλτρου («γαλλικό») έκαστος, oλόκληροι κόκκοι καφέ και ΟΧΙ αλεσμένοι, χωρίς λογότυπο τους ή άλλο σήμα, στην διεύθυνση της εταιρείας που θα έχει την ευθύνη της διαδικασίας, υπόψιν του υπευθύνου που έχει θα ορίσει η ίδια η εταιρεία. Τα στοιχεία αυτά θα επικοινωνηθούν έγκαιρα σε όλους τους συμμετέχοντες.

Ο υπεύθυνος θα καταγράψει τα σακουλάκια και θα τοποθετήσει έναν μοναδικό κωδικό συμμετοχής για κάθε υποψήφιο Roaster (1, 2, 3 κ.λπ). Στις 1 Νοεμβρίου θα στείλει από ένα σακουλάκι καφέ, κάθε υποψήφιου, στους κριτές.

Οι νικητές θα ανακοινωθούν κατά την διάρκεια  της  Τελετής Απονομής των Coffee Business Awards 2024.