ΓΕΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ

• Web εφαρμογή, εύκολα προσβάσιμη μέσω desktop, laptop και mobile συσκευών.
• Είναι ανεξάρτητη από την υπηρεσία webinar ή stream με την οποία συνεργάζεται ο διοργανωτής δίνοντάς του τη δυνατότητα να επιλέξει τη βέλτιστη λύση μεταξύ ποιότητας και κόστους.
• Υποστηρίζει πολλαπλά design δίνοντας στον διοργανωτή τη δυνατότητα να επιλέξει μεταξύ έτοιμων templates και custom design.
• Υποστηρίζει από μικρά εβδομαδιαία sessions έως πολύ μεγάλα events: Εβδομαδιαίες online εκπομπές (συζητήσεις, συνεντεύξεις), Events πολλών ημερών, Πολλαπλά stages (κύριες σκηνές), Παράλληλες συνεδρίες (εταιρικές η θεματικές).
• Υποστηρίζει B2B meetings με καθορισμό της ημέρας/ωρας βάσει ημερολογίου και αποστολή προσκλήσεων
• Υποστηρίζει 1-to-1 meetings (now or scheduled)
• Υποστηρίζει επιπλέον γλώσσες πέραν της ελληνικής για το περιβάλλον χρήσης
• Υποστηρίζει επιπλέον γλώσσες πέραν της ελληνικής για το περιεχόμενο
• Υποστηρίζει εβδομαδιαία sessions (εβδομαδιαίες online εκπομπές, συζητήσεις, συνεντεύξεις)
• Συνεργάζεται με πολλαπλά συστήματα email marketing για την αποστολή ειδοποιήσεων (σημείωση: υποστηρίζονται προς το παρόν Moosend, Mailchimp, Mailgun και MailPoet, με τη λίστα των υπηρεσιών να διευρύνεται συνεχώς).
• Φιλοξενείται σε συστήματα που εγγυώνται την απρόσκοπτη λειτουργία όσο μεγάλα κι αν είναι τα events του διοργανωτή. Με dedicated servers ή cloud hosting διαθέτει την απαραίτητη ισχύ ακόμα και για events χιλιάδων επισκεπτών και πολλαπλών stages.

ΕΙΔΙΚΑ ΓΙΑ ΤΟΝ ΔΙΟΡΓΑΝΩΤΗ

• Αγορά αδειών (αριθμού events) και extra υπηρεσιών από τον διοργανωτή
• Αυτόματη δημιουργία event από τον διοργανωτή βάσει των αδειών που έχει αγοράσει
• Setup wizard για τη δημιουργία event από τον διοργανωτή (οδηγός αρχικοποίησης event)
• Υποστήριξη για in-event έρευνες (θεματικές, ικανοποίησης, αξιολόγησης)
• Έρευνα αξιολόγησης του event & αυτόματη δημιουργία απολογισμού (δυνατότητα για 2-3 templates)
• Εξαγωγή XML δεδομένων για σύνδεση με web sites

LOBBY

• Δυνατότητα για επιλογή μεταξύ 2-3 έτοιμων Lobby templates ή για δημιουργία custom template
• Ψηφιακά rollups για ενημέρωση του επισκέπτη σχετικά με το event και τοποθέτηση κύριων χορηγών.
• Δυνατότητα για δύο (ή περισσότερους) χορηγούς ανά rollup
• Εσωτερική σελίδα Infokiosk με την περιγραφή του event και δυναμική απεικόνιση Προγράμματος, Ομιλητών και Χορηγών.
• Εσωτερική σελίδα Helpdesk με απαντήσεις σε συχνές ερωτήσεις.
• Καρουσέλ με λογότυπα των χορηγών του Event.
• Δυνατότητα για banner με welcome βίντεο
• Live chat για βοήθεια (σελίδες: infokiosk, helpdesk)

STAGE

• Δυνατότητα επιλογής stream (η πλατφόρμα είναι ανεξάρτητη από την υπηρεσία webinar ή stream με την οποία συνεργάζεται ο διοργανωτής δίνοντάς του τη δυνατότητα να επιλέξει τη βέλτιστη λύση μεταξύ ποιότητας και κόστους)
• Ενσωμάτωση οποιουδήποτε stream (με iframe)
• Υποστήριξη πολλαπλών stages (κύριες σκηνές)
• Δυνατότητα διπλού (ή πολλαπλού) stream για διερμηνεία
• Δυνατότητα προβολής καρτών με πληροφορίες για το τρέχον session με χειροκίνητη αλλαγή on-the-fly, πλήρως διαχειρίσιμη.
• Δυνατότητα δημοσκοπήσεων με αντικατάσταση της κάρτας εμφάνισης πληροφοριών για το session – άμεση εμφάνιση αποτελεσμάτων μετά την ψηφοφορία στο ίδιο σημείο
• Δυνατότητα προβολής του αριθμού που παρακολουθούν το stage
• Πλαίσιο για αποστολή ερωτήσεων (moderated)
• Προβολή χορηγών (δυνατότητα επιλογής αυτών που εμφανίζονται)
• Αυτόματη αναπροσαρμογή της σελίδας (με το πάτημα ενός κουμπιού) για δυνατότητα προβολής recorded sessions μετά το τέλος του event
• Υποστήριξη chat μεταξύ όλων (με δυνατότητα στον διοργανωτή να το έχει moderated ή όχι)

AGENDA

• Δυνατότητα επιλογής των sessions ενός event από τον σύνεδρο για να ενημερώνεται πριν την έναρξη με ειδοποιήσεις.
• Κουμπί “Προσθήκη στο Ημερολόγιο” για τοποθέτηση του session στο προσωπικό ημερολόγιο (Outlook, Google, Apple, κλπ)
• Λίστα ομιλητών του session
• Δυνατότητα για λογότυπο χορηγού σε επίπεδο session
• Υποστήριξη για events πολλαπλών ημερών
• “My Agenda” με listing των sessions που ο σύνεδρος έχει δηλώσει ότι επιθυμεί να ειδοποιηθεί
• Like session & share session

SPONSOR

• Αρχική σελίδα με όλα τα booth των εταιριών που συμμετέχουν (λογότυπο, είδος χορηγού, περιγραφή)
• Δυνατότητα ορισμού της ύπαρξης booth για κάποια εταιρεία
• Τρία επίπεδα προβοής χορηγών: μεγάλο (1/2 πλάτους), μεσαίο (1/4 πλάτους) και μικρό (μόνο λογότυπο)
• Λογότυπο εταιρείας, Επωνυμία εταιρείας , Κεντρικό βίντεο ή εικόνα, περιγραφή – προφίλ χορηγού
• Επιλογή “Κρατήστε τα στοιχεία μου” για αποστολή των στοιχείων προς τον χορηγό
• Επιλογή για chat / video call με τον πρώτο διαθέσιμο executive του χορηγού
• Εμφάνιση των προς επικοινωνία υπευθύνων (executives) της εταιρείας που «παραβρίσκονται» στο booth (με ένδειξη online/ offline).
• Λίστα υπευθύνων της εταιρείας με ένδειξη online/ offline για την δυνατότητα προσέγγισής τους από τους συμμετέχοντες. Σε όσους είναι online μπορεί να ζητηθεί chat και video call, ενώ στους offline μοιράζονται τα στοιχεία του συμμετέχοντα για να επικοινωνήσουν.
• Δυνατότητα της εταιρείας να μοιραστεί αρχεία της επιλογής της (έγγραφα, βίντεο, παρουσιάσεις) με τους συμμετέχοντες για την καλύτερη ενημέρωσή τους.
• Εφαρμογή προσκλήσεων για αποστολή custom πρόσκλησης (λογότυπο, μήνυμα) από τον χορηγό προς λίστα με όριο αυτόματης ενεργοποίησης συμμετέχοντα.
• Control panel προς τις εταιρείες που συμμετέχουν ώστε να διαχειρίζονται οι ίδιες το booth τους, τους εκπροσώπους τους, καθώς και να παρακολουθούν τα στατιστικά τους.
• Sponsored ειδοποιήσεις στους επισκέπτες του περιπτέρου.
• Φίλτρα και αναζήτηση στο listing χορηγών (δραστηριότητα, μέγεθος, κλπ) σε περίπτωση μεγάλου αριθμού από booths
• Social links, Share button και Like button για το booth
• Message board με editable ανακοινώσεις στο booth χορηγού

NETWORKING

• 4 επιλογές: pending (αιτήματα προς άλλους συμμετέχοντες που περιμένουν απάντηση), incoming (αιτήματα προς τον συμμετέχοντα που περιμένουν απάντηση), My network (ολοκληρωμένες επαφές), participants (όλοι οι σύνεδροι και ομιλητές)
• Ένδειξη onine/offline σε όλους τους συνέδρους.
• Δυνατότητα εναλλαγής “Όλοι” και “Μόνο οι Online” μεταξύ συνέδρων
• Δυνατότητα για προβολή συμμετεχόντων σε Πλέγμα ή Λίστα
• Δυνατότητα αναζήτησης στους participants (smart search με προβολή αποτελεσμάτων on-the-fly) σε όνομα ή εταιρεία
• Σύστημα ειδοποιήσεων όπου καταγράφονται όλες οι δραστηριότητες που αφορούν έναν χρήστη ώστε να μη χάσει τίποτα σημαντικό (π.χ. ποιοι κάλεσαν σε chat ή video call).
• Δυνατότητα επικοινωνίας με τις ολοκληρωμένες επαφές (network) μέσω ανταλλαγής εικονικών επαγγελματικών καρτών (email), chat, video call.
• Πρόσθετα Φίλτρα αναζήτησης συνέδρων
• Social profiles συνέδρων
• Δυνατότητα star icon στους συνέδρους με προσθήκη επιλογής “My Favorites” στην επιλογή “Όλοι/ Μόνο οι online” που να εμφανίζει μόνο τους starred κάθε συνέδρου

ΠΡΟΦΙΛ ΣΥΝΕΔΡΟΥ

• Δυνατότητα επεξεργασίας του προφίλ
• Σύστημα ειδοποιήσεων όπου γίνεται καταγραφή όλης της δραστηριότητας του συμμετέχοντα στο event (ώρα, ενέργεια), όπως chat, video calls, αιτήματα δικτύωσης, κλπ
• Σελίδα downloads για κατέβασμα αρχείου ειδοποιήσεων (CSV), αρχείου επαφών (vCard, CSV), ψηφιακής τσάντας
• Δυνατότητα register/login μέσω Linkedin account

REGISTRATION – ΑΓΟΡΕΣ

• Αγορές εισιτηρίων (ενός ή ποσότητας) μέσω κάρτας, Paypal και offline
• Κουπόνια, προσφορές, κωδικοί πληρωμής
• Προσκλήσεις χορηγών (όριο συμμετοχών, branding χορηγού, έλεγχος από τον διοργανωτή)

ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΑ

• Πόσοι (και ποιοι) εγγράφηκαν
• Πόσοι (μοναδικοί) (και ποιοι) έκαναν login
• Πόσοι (και ποιοι) παρακολουθούσαν ανά λεπτό (σύνδεση με το session βάσει της χειροκίνητης εμφάνισης κάρτας session)
• Πόσοι (και ποιοι) ζήτησαν ειδοποίηση για κάθε session
• Πόσοι (και ποιοι) επισκέφθηκαν κάθε booth χορηγού
• Επαφές του “my network” κάθε συμμετέχοντα
• Πόσες (και με ποιους) επικοινωνίες έγιναν μέσω chat
• Πόσες (και με ποιους) επικοινωνίες έγιναν μέσω video call
• Πόσοι (και ποιοι) δήλωσαν ότι δέχονται να λαμβάνουν email από χορηγούς
• Δυνατότητα εξαγωγής λιστών (attendes, loggedin, gdpr, perminute)
• Έτοιμα αναλυτικά reports (άμεση εξαγωγή)
• Live προβολή αριθμού logged in και stage viewers
• Σύνδεση της πλατφόρμας με το Google Analytics για καταγραφή των ποσοτικών στοιχείων και αυτόματη αναφορά προς τις πωλήσεις

MARKETING

• Ψηφιακή τσάντα Συνεδρίου/Έκθεσης: Συγκέντρωση υλικού (ανά χορηγό) σε ένα cloud αρχείο zip και αποστολή ειδοποίησης με το link για κατέβασμα του υλικού κατά το event σε όλους τους συνέδρους.
• Ψηφιακή τσάντα Χορηγού/Εκθέτη: Αυτόματη αποστολή του υλικού χορηγού προς συμμετέχοντα όταν επισκέπτεται το περίπτερο του χορηγού και μιλάει με εκπρόσωπο (μαζί με τα στοιχεία εκπροσώπου).
• Γενικές ανακοινώσεις προς όλους τους συμμετέχοντες.
• Δυνατότητα αποστολής προσωπικού μηνύματος (one-way) προς συγκεκριμένο συμμετέχοντα.
• Διαφορετικοί τύποι ανακοινώσεων (notification, attention) με δυνατότητα για sticky και διαφορετικά call to action buttons
• Ενσωμάτωση με Viber και Whatsapp ώστε να λαμβάνει εκεί ο σύνεδρος ειδοποιήσεις

PΑΝΕL ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ

• Διαχείριση χρηστών και ρόλων
• Διαχείριση sessions
• Διαχείριση sponsors και αρχείων προς διαμοίραση
• Διαχείριση ανακοινώσεων
• Διαχείριση roll ups
• Διαχείριση στατικών σελίδων (infokiosk, helpdesk, ΠΠΠΔ)
• Δυνατότητα περιορισμένης διαχείρισης των στοιχείων του Lobby (λογότυπο, welcome banner / video, φόντο, carousel arrows, κλπ)
• Διακόπτης ανοίγματος/κλεισίματος του stream (για άμεση ανταπόκριση όταν γίνονται δοκιμές με ομιλητές πριν το event)
• Διακόπτης για ολοκλήρωση του event (ώστε να αλλαζουν αυτόματα μορφή κάποιες σελίδες όπως π.χ. το Stage που δείχνει τα recorded videos)
• Ενσωμάτωση κώδικα για Google Analytics
• Ενσωμάτωση κώδικα για Google Ads (top banner κύριου χορηγού)
• Διαχείριση χρωμάτων και φόντων
• Διαχείριση χορηγών που εμφανίζονται στο καρουσέλ
• Διαχείριση χορηγών που εμφανίζονται στο Stage
• Δυνατότητα ολικής διαχείρισης των στοιχείων του event (οργάνωση σε tabs)
• Emails editor για πλήρη διαχείριση των ειδοποιήσεων (emails) από τον διοργανωτή

LiveOn: EXPO EDITION EXTRAS

• Απεικόνιση Floor Plan
• Περίπτερα εκθετών 2-D & 3-D. Δυνατότητα επιλογής προτυποποιημένων περιπτέρων 4-5 μεγεθών 2-D & 3-D ή χρήση ψηφιακού περιπτέρου πελάτη
• 3-D Exhibition Hall Entrance/Lobby
• Δυνατότητα για Chat/ Video call με εκπρόσωπο (avatar) εκθέτη
• Δυνατότητα για B2B και 1-το-1 meetings
• Πολλαπλά stages, παράλληλες παρουσιάσεις
• Ψηφιακό stand για κατέβασμα φυλλαδίων
• Δυνατότητα αναπαραγωγής βίντεο εκθέτη
• Ψηφιακό stand για κατέβασμα προϊόντικών καταλόγων (ή links προς τις αντίστοιχες σελίδες στο website του εκθέτη)