Υποψηφιότητες καλούνται να υποβάλουν όλες οι εταιρείες που πιστεύουν ότι ξεχωρίζουν με την ευρύτητα και τη σημαντικότητα των επιχειρηματικών τους πρακτικών, τη δημιουργικότητα και τις καινοτομίες τους, λαμβάνοντας υπόψη συγκεκριμένα και μετρήσιμα αποτελέσματα των πρωτοβουλιών τους.
Κάθε συμμετέχουσα εταιρεία έχει το δικαίωμα να υποβάλει υποψηφιότητα σε όσες κατηγορίες επιθυμεί.
Αναλυτικές πληροφορίες για τη διαδικασία και το κόστος συμμετοχής μπορείτε να αναζητήσετε στις παρακάτω σελίδες.
Η υποβολή των υποψηφιοτήτων πραγματοποιείται ηλεκτρονικά μέσω της ιστοσελίδας , και για να θεωρηθεί έγκυρη, θα πρέπει να κατατεθεί μέχρι τις 21 Μαρτίου 2025.
Προς διευκόλυνση των συμμετεχόντων, θα υπάρχει η δυνατότητα της τηλεφωνικής υποστήριξης , εκ μέρους της Διοργάνωσης, για περαιτέρω πληροφορίες και διευκρινίσεις .
Τα βραβεία θεσμοθετήθηκαν προκειμένου να επιβραβεύσουν επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται σε ένα ευρύ φάσμα του συνόλου της αγοράς, ανεξάρτητα από το μέγεθός τους. Γίνεται προσπάθεια να αναγνωριστούν και οι εταιρείες που υποβοηθούν τους εξαγωγείς, ειδικές μορφές εξαγωγών, όπως μέσω θυγατρικών και franchise, αλλά και επώνυμα εξαγώγιμα προϊόντα και υπηρεσίες.
Διευκρινίσεις επί της διαδικασίας
Κάθε υποψηφιότητα πρέπει να συνοδεύεται από τις ακόλουθες πληροφορίες:
- Στοιχεία της εταιρίας που υποβάλλει την υποψηφιότητα
- Κείμενο αιτιολόγησης υποψηφιότητας έως 500 λέξεις
- Σύντομο Προφίλ έως 50 λέξεις
- Λογότυπο μεγέθους έως 2ΜΒ και μορφής .png, .jpg, .gif (προτεινόμενες διαστάσεις είναι 2000×1200 pxls)
Επιπλέον δίνεται η δυνατότητα επισύναψης συμπληρωματικών πληροφοριών έως 15 ΜΒ. Οι πληροφορίες αυτές μπορούν να περιλαμβάνουν αρχεία zip, pdf, Word ή Powerpoint σε συμπιεσμένη μορφή zip.
Σας παρακαλούμε οι πληροφορίες που αποστέλλετε να είναι σχετικές με τη δήλωση υποψηφιότητάς σας. Το συνοδευτικό σας υλικό προς υποστήριξη της υποψηφιότητάς σας, μπορεί επίσης να περιλαμβάνει: ανεξάρτητα στοιχεία ή λεπτομέρειες, αποσπάσματα εκθέσεων αναλυτών, βεβαιώσεις, δημοσιευμένα άρθρα, γραφικές παραστάσεις κλπ,. Παρακαλείσθε όπως τα συμπληρωματικά αυτά στοιχεία είναι συναφή με τη συμμετοχή σας, περιεκτικά και ξεκάθαρα.
Διαφημιστικό υλικό δεν θα λαμβάνεται υπόψη από την Κριτική Επιτροπή.
Σε περίπτωση που χρησιμοποιείτε πληροφορίες που προέρχονται από τρίτους, θα πρέπει να έχετε λάβει την άδειά τους και να είστε σίγουροι ότι δεν παραβιάζετε τα πνευματικά δικαιώματα οποιουδήποτε τρίτου.
Βίντεο: σε περίπτωση κατά την οποία επιθυμείτε να υποβάλετε βίντεο ως μέρος του συνοδευτικού σας υλικού, θα πρέπει να μας γνωστοποιήσετε το σχετικό URL για πρόσβαση σε αυτό (π.χ.: μέσω YouTube, Vimeo ή άλλη πλατφόρμα δημόσιας χρήσης για βίντεο στην αγγλική γλώσσα) στη φόρμα υποψηφιότητάς σας. Επίσης θα πρέπει να αναγράψετε τον κωδικό πρόσβασης, αν κάτι τέτοιο απαιτείται.
Ιστοσελίδες: εάν στη φόρμα υποψηφιότητάς σας ή στο συνοδευτικό σας υλικό παραπέμπετε σε κάποιον ιστότοπο, θα πρέπει να γνωστοποιείτε το σχετικό URL μέσω του οποίου οι κριτές θα μπορούν να μεταβαίνουν απευθείας στις πληροφορίες τις σχετικές με τη συμμετοχή σας και να είναι μέγιστου μεγέθους τριών ιστοσελίδων, καθώς η Κριτική Επιτροπή δεν θα διαθέτει το χρόνο να ανατρέχει σε πληθώρα ιστοσελίδων προκειμένου να εντοπίσει τις συγκεκριμένες πληροφορίες που αφορούν την υποψηφιότητά σας.
Το συνολικό πληροφοριακό υλικό και η τεκμηρίωση υποψηφιότητάς σας, έτσι όπως υποβάλλεται από εσάς τους ίδιους, θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα των βραβείων ethosevents.eu με την έναρξη της διαδικασίας ψηφοφορίας του Κοινού & της Κριτικής Επιτροπής.
Οι δηλώσεις συμμετοχής θα γίνονται δεκτές μόνο αν υποβάλλονται στην ελληνική ή την αγγλική γλώσσα. Η ίδια προϋπόθεση ισχύει και για όλο το συνοδευτικό υλικό.
Μπορείτε να υποβάλετε όσες υποψηφιότητες επιθυμείτε, όμως κάθε δήλωση υποψηφιότητας υπόκειται σε χωριστό κόστος συμμετοχής.
Για περισσότερες από μία υποβολές συμμετοχής στα Greek Exports Awards 2025 προσφέρουμε διάφορες εκπτώσεις (βλ. παρακάτω).
Διαδικασία Ψηφοφορίας
Ψηφοφορία Επιτροπής-Κοινού
Στην τελική αξιολόγηση υποψηφιοτήτων λαμβάνεται υπόψη ο επιμερισμός της βαθμολογίας από τους ανεξάρτητους κριτές και το κοινό, προκειμένου να διασφαλιστεί η αντιπροσωπευτικότητα και η αξιοπιστία της ψηφοφορίας. Αναλυτικότερα, στις 49 διαφορετικές κατηγορίες, οι νικητές θα αναδειχθούν μέσω διαδικασίας ψηφοφορίας, στην οποία συμμετέχουν η Επιτροπή Αξιολόγησης και το κοινό.
Οι τελικοί βραβευθέντες θα αναδειχθούν μετά τον συμψηφισμό των ψήφων, με ποσοστό βαρύτητας 60%-40% της ψηφοφορίας της Επιτροπής και του κοινού, αντίστοιχα. Η αξιολόγηση των υποψηφιοτήτων από την Επιτροπή και το κοινό θα στηριχθεί στα στοιχεία που υποβάλλουν οι επιχειρήσεις στην online αίτηση υποψηφιότητας.
Η Επιτροπή Αξιολόγησης
Η κριτική επιτροπή αξιολόγησης των υποψηφιοτήτων στα Greek Exports Awards 2025 αποτελείται από εξειδικευμένους εμπειρογνώμονες στον τομέα των εξαγωγών, καθώς και εκπροσώπους των φορέων που στηρίζουν τα βραβεία.
Διαδικασία Αξιολόγησης
Οι υποψηφιότητες θα αξιολογηθούν από την Επιτροπή ς Επιτροπής των Greek Exports Awards 2025 με βάση τις πληροφορίες που περιέχονται στη φόρμα δήλωσης συμμετοχής και στο συνοδευτικό υλικό, όπου αυτό απαιτείται. Τα μέλη της Επιτροπής δύνανται να πραγματοποιήσουν αυτοψίες σε όσες επιχειρήσεις κρίνουν απαραίτητο, δίχως να έχει ειδοποιηθεί ο ιδιοκτήτης ή στέλεχος της μονάδας. Η αξιοπιστία των βραβείων εδράζεται στην ευελιξία κινήσεων και στις επιτόπιες αυτοψίες των μελών της επιτροπής όταν αυτό απαιτηθεί.
Οι συναντήσεις των μελών της Κριτικής Επιτροπής θα είναι μυστικές και η αλληλογραφία η σχετική με τη διαδικασία αποδοχής και αξιολόγησης των υποψηφιοτήτων ή με τις αποφάσεις των Κριτών δεν θα γνωστοποιείται στους Διοργανωτές.
Η Κριτική Επιτροπή και ο Διοργανωτής, διατηρούν το δικαίωμα να συνδυάζουν ή να τροποποιούν τις κατηγορίες των βραβείων κατά διακριτική ευχέρεια, με βάση τον αριθμό των υποψηφιοτήτων για κάθε βραβείο. Ο Διοργανωτής επίσης επιφυλάσσεται του δικαιώματός του να διακόψει ή να ακυρώσει, οποτεδήποτε, προσωρινά ή οριστικά, τη διαδικασία βράβευσης χωρίς προηγούμενη ειδοποίηση.
Διαδικασία Βράβευσης
Κάθε υποψηφιότητα λαμβάνει βαθμολογία από 1 ως 100.
Οι υποψηφιότητες που θα λάβουν τελική βαθμολογία:
- από 71 ως 80 θα παραλάβουν Bronze βραβείο
- από 81 ως 90 θα παραλάβουν Silver βραβείο
- από 91 ως 100 θα παραλάβουν Gold βραβείο
Μπορεί να υπάρξουν περισσότεροι από ένας νικητές στις κατατάξεις Bronze, Silver & Gold αντίστοιχα ανά βραβείο.
Μοναδική εξαίρεση αποτελούν τα Βραβεία “Top Greek Export Company 2025” & “Top Innovation in Exports” για τα οποία προβλέπεται ένας μόνο Gold νικητής.
Οι εκπρόσωποι των διοργανωτών ειδοποιούν όλους τους νικητές για την παραλαβή των βραβείων τους.
Συμμετοχή Κοινού
Ανάμεσα στο κοινό που θα συμμετάσχει στη διαδικασία ψηφοφορίας περιλαμβάνονται περισσότερα από 10.000 διακεκριμένα μέλη της βάσης δεδομένων που διαθέτουν οι διοργανωτές.
Μεταξύ άλλων, πρόκειται για εξειδικευμένα στελέχη από τις εξής κατηγορίες:
- Εταιρείες που δραστηριοποιούνται στην ελληνική αγορά και το εξωτερικό
- Εκπρόσωποι αμιγώς εξαγωγικών επιχειρήσεων και επιχειρήσεων με ανεπτυγμένα εξαγωγικά τμήματα
- Εκπρόσωποι επιχειρήσεων που στρέφονται σήμερα στις εξαγωγές
- Ακαδημαϊκοί, επιστήμονες, εμπειρογνώμονες
- Επαγγελματίες, εξειδικευμένα στελέχη φορέων, οργανισμών και εταιρειών που εμπλέκονται στο διεθνές εμπόριο
- Στελέχη τραπεζών και factoring καθ’ ύλην αρμόδια για τις εξαγωγές
- Στελέχη του ασφαλιστικού κλάδου
- Στελέχη μεταφορικών εταιρειών και εταιρειών logistics
- Σύμβουλοι
- Δικηγόροι
- Στελέχη εταιρειών τυποποίησης-πιστοποίησης
- Στελέχη εταιρειών επικοινωνίας, διαδικτυακού και mobility marketing-social media
- Στελέχη εταιρειών γραφικών τεχνών και marketing
- Μέλη επιμελητηρίων και συνδέσμων
- Στελέχη τραπεζών πληροφοριών για τις εξαγωγές
- Στελέχη εταιρειών διοργάνωσης εκθέσεων εξωτερικού
- Στελέχη online marketplaces
- Στελέχη αεροπορικών εταιρειών και ταξιδιωτικών γραφείων
Υποχρέωση εχεμύθειας και πνευματικά δικαιώματα
Οι Διοργανωτές έχουν υποχρέωση εχεμύθειας σε σχέση με τις υποψηφιότητες.
Οι διοργανωτές έχουν υποχρέωση εχεμύθειας σε σχέση με τις υποψηφιότητες. Μόνο στοιχεία που αφορούν τους νικητές κάθε βραβείου θα δημοσιοποιούνται μετά την τελετή απονομής. Θα πρέπει όμως να έχετε υπόψη σας ότι οι υποψηφιότητες κρίνονται από επαγγελματίες οι οποίοι είναι ανεξάρτητοι από τους διοργανωτές, όπως δημοσιογράφοι, αναλυτές και πολλοί άλλοι, για την εχεμύθεια των οποίων δεν μπορούμε να εγγυηθούμε. Για τον λόγο αυτό, σας παρακαλούμε οι δηλώσεις συμμετοχής σας να μην περιέχουν υλικό το οποίο δεν επιθυμείτε να δημοσιοποιηθεί. Όλοι οι υποψήφιοι και οι νικητές αποδέχονται ότι ο διοργανωτής θα προβεί σε δημόσιες δηλώσεις σχετικά με τα βραβεία Greek Exports Awards 2025, οι οποίες ενδέχεται να περιέχουν αναφορές στους υποψήφιους ή/και στους νικητές.
Νικητές
Οι αποφάσεις της Κριτικής Επιτροπής είναι οριστικές και δεν θα λαμβάνεται υπόψη καμία αλληλογραφία που απευθύνεται απευθείας σε αυτούς, πέρα από τη φόρμα συμμετοχής και το συνοδευτικό υλικό. Οι υποψήφιοι για βράβευση θα ενημερωθούν πριν την έναρξη της του Greek Exports Forum & Awards 2025, που θα πραγματοποιηθεί στις 25 Απριλίου 2025. Ο τόπος και τρόπος διοργάνωσης της Απονομής θα ανακοινωθούν χωριστά, σε κατάλληλο χρόνο, από τον Διοργανωτή.
Η ενημέρωση και πρόσκληση των διακριθέντων για την διαδικασία παραλαβής των βραβείων τους στα Greek Exports Forum & Awards 2025, που θα πραγματοποιηθεί στις 25 Απριλίου 2025. Ο τόπος και τρόπος διοργάνωσης θα γίνει από τον Διοργανωτή, σύμφωνα με τον τόπο και τρόπο διοργάνωσης της Τελετής, και με τα ισχύοντα πρωτόκολλα για τη διεξαγωγή εκδηλώσεων κατά την ημερομηνία διεξαγωγής της
Την Τελετή Απονομής, εκτός από τους συμμετέχοντες στα Greek Exports Forum & Awards 2025, θα προσκληθούν να παρακολουθήσουν διακεκριμένοι εκπρόσωποι της εγχώριας επιχειρηματικής σκηνής.
Διαδικασία Απονομής
Οι νικητές των SPECIAL EXPORTS AWARDS, στις κατηγορίες:
Α1. Top Greek Export Company 2025
Α2. Top Innovation in Export
και οι τιμητικές βραβεύσεις, θα έχουν ξεχωριστή εκφώνηση και απονομή.
Οι νικητές των υπόλοιπων κατηγοριών (Gold, Silver, Bronze) θα βραβευτούν συνολικά, ως εταιρίες, και όχι ξεχωριστά, για τη κάθε κατηγορία στην οποία έχουν κερδίσει βραβείο
Προωθητικές ενέργειες
Με τη συμμετοχή τους στα βραβεία Greek Exports Awards 2025, οι υποψήφιοι ρητά συναινούν ότι οι διοργανωτές θα μπορούν να χρησιμοποιούν τα δημόσια κείμενα, βίντεο και οπτικό υλικό που έχουν υποβάλει με τη φόρμα υποψηφιότητάς τους σε παρουσιάσεις, εκθέσεις προς δημοσίευση, ιστότοπους, εκδηλώσεις των μέσων ενημέρωσης, καθώς και σε άλλου είδους προωθητικό/διαφημιστικό υλικό.
Ερωτήσεις
Για οποιαδήποτε ερώτησή σας σε σχέση με τα Greek Exports Awards 2025, μπορείτε να επικοινωνείτε με την κα. Λωρέττα Μπούρα στο τηλέφωνο 210 9984 902 ή στο e-mail: [email protected] , την κα. Σταυρούλα Οικονομάκη στο τηλέφωνο 210 9984 876 ή στο e-mail: [email protected] και την κα. Παρασκευή Σαούλια στο τηλέφωνο 210 9984 873 ή στο e-mail: [email protected] .
Όροι συμμετοχής
- Δικαίωμα συμμετοχής έχουν όλες οι επιχειρήσεις της χώρας που διαθέτουν εξαγωγική δραστηριότητα.
- Μια επιχείρηση μπορεί να είναι υποψήφια προς βράβευση σε ένα ή περισσότερα βραβεία.
- Αιτήσεις συμμετοχής μπορούν να υποβάλλονται από οποιοδήποτε μέλος της επιχείρησης εφόσον υπάρχει η έγκριση της Γενικής Διεύθυνσης ή άλλου αρμόδιου Διευθυντή.
- Οι υποψηφιότητες είναι εμπιστευτικές μέχρι την έναρξη της διαδικασίας αξιολόγησης από την Κριτική Επιτροπή και το κοινό. Για τη διαδικασία αξιολόγησης θα αναρτηθούν στην ιστοσελίδα exports.ethosawards.eu.
- Οι συμμετέχουσες επιχειρήσεις, οι εκπρόσωποί τους ή τα πρόσωπα που υποβάλλουν την υποψηφιότητα δηλώνουν ότι οι προς αξιολόγηση υποψηφιότητές τους υποβάλλονται νομίμως και σύμφωνα με τους όρους του παρόντος κανονισμού αποκλειστικά για τον διαγωνισμό των Greek Exports Awards 2025.
- Κάθε συμμετέχων φέρει και την αποκλειστική ευθύνη έναντι παντός τρίτου, και ιδίως των διοργανωτών και των μελών των επιτροπών, για την ακρίβεια των στοιχείων που δηλώνει.
- Οι διοργανωτές και η εκάστοτε Οργανωτική Επιτροπή των βραβείων Greek Exports Awards 2025 διατηρούν το δικαίωμα της γνωστοποίησης στοιχείων σχετικά με τις συμμετοχές και την προώθηση της διοργάνωσης, π.χ. πλήθος συμμετοχών, συμμετέχοντες, κατηγορίες προγραμμάτων ή ενεργειών.
- Σε περίπτωση που η συμμετέχουσα επιχείρηση δεν επιθυμεί τη γνωστοποίηση ορισμένων στοιχείων της συμμετοχής της, αυτό θα πρέπει να αναφέρεται ρητά στην αίτηση υποψηφιότητας.
- Ο διοργανωτής διατηρεί το δικαίωμα ανάκλησης της διοργάνωσης, σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας, αλλά και κατάργησης ή συγχώνευσης κατηγοριών βραβείων.
Κόστος Υποψηφιοτήτων & Συμμετοχής
Κατηγορία: Top Greek Export Company
€900 για την υποψηφιότητα στο Βραβείο Top Greek Export Company
Κατηγορία: Top Innovation in Exports
€600 για την υποψηφιότητα στο Βραβείο Top Innovation in Exports
Κατηγορίες: Top Export Companies / Top Export Brands /Top Export Assistance Companies
€390 για την πρώτη υποψηφιότητα από την ίδια επιχείρηση
€730 για πακέτο δύο υποψηφιοτήτων από την ίδια επιχείρηση
€990 για πακέτο τριών υποψηφιοτήτων από την ίδια επιχείρηση
€1.240 για πακέτο τεσσάρων υποψηφιοτήτων από την ίδια επιχείρηση
€1.480 για πακέτο πέντε υποψηφιοτήτων από την ίδια επιχείρηση
+€200 για κάθε επιπλέον υποβολή από την ίδια επιχείρηση
Στις παραπάνω τιμές δεν συμπεριλαμβάνεται Φ.Π.Α.
Παρακολούθηση των Greek Exports Forum & Awards
Οι εταιρείες με 1 έως 5 υποψηφιότητες δικαιούνται δωρεάν μία θέση στην επίσημη τελετή απονομής των Awards και 2 προσκλήσεις για παρακολούθηση μέσω LiveOn.
Οι εταιρείες με 6 έως 10 υποψηφιότητες δικαιούνται δωρεάν δύο θέσεις στην επίσημη τελετή απονομής των Awards και 2 προσκλήσεις για παρακολούθηση μέσω LiveOn.
Πληρωμή και καταληκτική ημερομηνία
Προκειμένου να ληφθεί υπόψη μια υποψηφιότητα, ο πλήρης φάκελός της θα πρέπει να έχει κατατεθεί ηλεκτρονικά και η πληρωμή του κόστους συμμετοχής να έχει πραγματοποιηθεί μέχρι την καταληκτική ημερομηνία.
Οι πληρωμές μέσω τραπεζικής εντολής θα πρέπει να έχουν ληφθεί μαζί με τον πλήρη φάκελο δήλωσης υποψηφιότητας πριν από ή μέχρι και τις 21 Μαρτίου 2025.
Το κόστος υποψηφιότητας καταβάλλεται για καθεμία από τις δηλώσεις συμμετοχής σύμφωνα με όσα ορίζονται ανωτέρω.
Μία δήλωση συμμετοχής αντιστοιχεί σε 1 υποβολή υποψηφιότητας σε μία από τις υποκατηγορίες βραβείων. Τα έξοδα συμμετοχής δεν επιστρέφονται.
Οι υποψηφιότητες δεν λαμβάνονται υπόψη πριν ολοκληρωθεί η πληρωμή του κόστους συμμετοχής.
Σας παρακαλούμε κατά την πληρωμή να αναγράφετε τα στοιχεία κάθε κατηγορίας και/ή υποκατηγορίας βραβείου στην οποία/στις οποίες έχετε υποβάλει υποψηφιότητα.
Σας παρακαλούμε να καταβάλετε το συνολικό ποσό σε οποιονδήποτε από τους παρακάτω λογαριασμούς της Ethos Media SA:
- ΕΘΝΙΚΗ ΤΡΑΠΕΖΑ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ, ΙΒΑΝ: GR46 0110 0890 0000 0894 7027 192
- ΤΡΑΠΕΖΑ ΠΕΙΡΑΙΩΣ, ΙΒΑΝ: GR51 0172 0280 0050 2804 1137 461
Αποστείλατε την απόδειξη πληρωμής με e-mail στη διεύθυνση: [email protected] με την επωνυμία της επιχείρησής σας, αναφέροντας το βραβείο/βραβεία για τα οποία έχετε υποβάλει υποψηφιότητα.
Δήλωση Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων
Η ETHOS MEDIA Α.Ε. θεωρεί τα προσωπικά σας δεδομένα πολύ σοβαρή υπόθεση και γι’ αυτό συμμορφώνεται με την εκάστοτε εθνική νομοθεσία καθώς και τον κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων – GDPR).
Η ETHOS MEDIA Α.Ε. δεσμεύεται για την πλήρη εφαρμογή της ισχύουσας νομοθεσίας και των Ευρωπαϊκών κανονισμών λαμβάνοντας υπόψη την υιοθέτηση των κατάλληλων τεχνικών και οργανωτικών μέτρων για την προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.
Η πολιτική αυτή ισχύει για τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται και τυγχάνουν επεξεργασίας από την ιστοσελίδα :
Υπεύθυνος Επεξεργασίας
Υπεύθυνος για τα προσωπικά σας δεδομένα για την ιστοσελίδα αυτή είναι η Ανώνυμη Εταιρεία με την επωνυμία ETHOS MEDIA Α.Ε., που εδρεύει στην Καλλιθέα (Λυσικράτους 64), τηλέφωνο: +30 210 2109984950, Email: [email protected]), εφεξής καλούμενη “ETHOS MEDIA Α.Ε.”.
Σκοπός της παρούσας πολιτικής.
Σκοπός της πολιτικής μας είναι να αποτυπωθούν με όσο το δυνατόν πιο απλό, κατανοητό και συνοπτικό τρόπο τα εξής:
- Ποια δεδομένα σας επεξεργαζόμαστε μέσω του ιστότοπού μας, για ποιο σκοπό και με ποια νομική βάση
- Για πόσο καιρό αποθηκεύουμε τα δεδομένα σας
- Ποιοι είναι οι αποδέκτες των δεδομένων σας
- Ποια είναι τα δικαιώματά σας και πώς μπορείτε να τα ασκήσετε
- Ποια έννομα συμφέροντά μας επιδιώκουμε
- Τι ισχύει για τη συγκατάθεσή σας όταν είναι απαραίτητη
- Τι ισχύει για τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται μέσω cookies
- Τι ισχύει για τις Ειδικές κατηγορίες δεδομένων
- Τι ισχύει για τα δεδομένα σας και τα Μέσα Κοινωνικής Δικτύωσης
- Υπερ-σύνδεσμοι (links)
Πότε χρειάζεται να μας δώσετε προσωπικά σας στοιχεία
Όταν επισκέπτεστε τον ιστότοπό μας : (Διεύθυνση IP , URL, Browser, OS)
Η ETHOS MEDIA Α.Ε. μπορεί να εντοπίσει τη διεύθυνση IP μέσω της οποίας ο υπολογιστής ή οποιαδήποτε άλλη ηλεκτρονική συσκευή αποκτά πρόσβαση στο Internet και στη συνέχεια στην ιστοσελίδα μας. Αυτό οφείλεται στον τρόπο με τον οποίο λειτουργεί το διαδίκτυο και στόχο έχει τη διασφάλιση των δικτύων από κακόβουλες ενέργειες. Για τον ίδιο λόγο, η λειτουργία αυτή συλλέγει πληροφορίες για τον τύπο του περιηγητή (browser) και το λειτουργικό σύστημα (windows, android, iOS κλπ) του χρήστη. Οι πληροφορίες αυτές, δεν είναι δυνατόν να σας ταυτοποιήσουν άμεσα και αποθηκεύονται για το ελάχιστο αναγκαίο διάστημα για την ασφάλεια των δικτύων. Οι συγκεκριμένες πληροφορίες, δεν απαιτούν την προηγούμενη συγκατάθεσή σας πριν τη λήψη τους, καθώς είναι αναγκαίες για την ασφαλή και ορθή λειτουργία κάθε ιστοσελίδας.
Τα στοιχεία αυτά διατηρούνται σε αρχεία καταγραφής (log files) στον εξυπηρετητή της ιστοσελίδας μας για …. μήνες.
Νομική βάση για την αρχική συλλογή των στοιχείων αυτών είναι το άρθρο 4 παρ. 5 εδ. γ’ του ν. 3471/2006, κατά το οποίο επιτρέπεται η τεχνικής φύσεως αποθήκευση ή πρόσβαση, αποκλειστικός σκοπός της οποίας είναι η διενέργεια της διαβίβασης µίας επικοινωνίας µέσω δικτύου ηλεκτρονικών επικοινωνιών ή η οποία είναι αναγκαία για την παροχή υπηρεσίας της κοινωνίας της πληροφορίας, την οποία έχει ζητήσει ρητά ο χρήστης. Νομική βάση για τη διατήρηση των στοιχείων σας αυτών είναι το έννομο συμφέρον μας για την ορθή και ασφαλή λειτουργία της ιστοσελίδας μας. Έχετε το δικαίωμα εναντίωσης στη διατήρηση αυτών των στοιχείων σας για λόγους που σχετίζονται με την ιδιαίτερη κατάστασή σας, εφόσον τα δικαιώματα και οι ελευθερίες σας υπερισχύουν των εννόμων συμφερόντων μας ή της αναγκαιότητας συλλογής των δεδομένων για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών μας αξιώσεων. Για τον τρόπο άσκησης του δικαιώματος αυτού, δείτε παρακάτω στο κεφάλαιο «δικαιώματα».
Πληροφορίες που αποθηκεύονται αυτόματα – Πολιτική cookies
Τα cookies είναι μικρά αρχεία δεδομένων / κειμένου που αποθηκεύονται στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας από το πρόγραμμα περιήγησής σας.
Τα cookies διαχωρίζονται σε διάφορες κατηγορίες αναλόγως του σκοπού που εξυπηρετούν και του τρόπου που λειτουργούν, όπως πχ το να διευκολύνουν την περιήγησή σας από την μια ιστοσελίδα στην άλλη, να αποθηκεύουν τις προτιμήσεις σας και γενικά να βελτιώνουν την εμπειρία περιήγησής σας.
Τα cookies και οι λοιπές παρεμφερείς τεχνολογίες ιχνηλατών, διέπονται από την e‐privacy Οδηγία ΕΚ 2002/58, που ενσωματώθηκε στο ελληνικό δίκαιο από τον Ν.3471/2006, και συμπληρωματικά από τον ΕΕ 2016/679 Ευρωπαϊκό Κανονισμό Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (GDPR) αλλά και από τον Ν.4624/2019.
Στην ιστοσελίδα μας χρησιμοποιούμε cookies τριών κατηγοριών:
- Απαραίτητα
Ως απαραίτητα cookies εννοούμε όσα έχουν αξιολογηθεί ως απαραίτητα υπό τεχνική – λειτουργική άποψη, καθώς χωρίς αυτά δεν μπορεί να πραγματοποιηθεί (ασφαλής) σύνδεση στην ιστοσελίδα για την πραγματοποίηση της σύνδεσης στην ιστοσελίδα ή εν γένει για την παροχή της υπηρεσίας διαδικτύου που ζήτησε συγκεκριμένα ο χρήστης (πχ τοποθέτηση προϊόντων στο καλάθι αγορών). Για τα cookies αυτής της κατηγορίας, ο νόμος δεν απαιτεί την προηγούμενη συγκατάθεσή σας. Για όλες τις άλλες κατηγορίες cookies και σύμφωνα με το Ν.3471/2006, αρ. 4, παρ. 5, η εγκατάσταση των «cookies» επιτρέπεται μόνο αν ο συνδρομητής ή χρήστης έχει δώσει τη συγκατάθεση του μετά από σαφή και εκτενή ενημέρωσή του.
- Επίδοσης (στατιστικής ανάλυσης)
Εφόσον παρέχετε τη συγκατάθεσή σας η ETHOS MEDIA Α.Ε. χρησιμοποιεί cookies για τη στατιστική ανάλυση της λειτουργίας της ιστοσελίδας, τη μέτρηση της επισκεψιμότητας και ορισμένων άλλων στοιχείων αποτελεσματικότητας της λειτουργίας της σελίδας, τα οποία μας παρέχονται σε μορφή που δεν είναι δυνατόν να σας ταυτοποιήσουν άμεσα.
- Cookies στόχευσης/διαφήμισης
Αυτά τα cookies χρησιμοποιούνται για την παροχή περιεχομένου, που ταιριάζει περισσότερο σε εσάς και τα ενδιαφέροντά σας. Μπορεί να χρησιμοποιηθούν για την εμφάνιση στοχευμένης διαφήμισης/προσφορών, τον περιορισμό προβολών διαφήμισης ή την μέτρηση αποτελεσματικότητας μιας διαφημιστικής καμπάνιας. Μπορεί να χρησιμοποιηθούν αυτά τα cookies για να θυμόμαστε τους ιστότοπους που έχετε επισκεφθεί ώστε να καθορίσουμε ποια ηλεκτρονικά κανάλια μάρκετινγκ είναι πιο αποτελεσματικά και μας επιτρέπουν να επιβραβεύσουμε εξωτερικές ιστοσελίδες και συνεργάτες που σας προώθησαν σε εμάς.
Αναλυτικό κατάλογο των χρησιμοποιούμενων cookies , με τις πληροφορίες για το σκοπό τους, τη διάρκειά τους και τον υπεύθυνο γι’ αυτά, μπορείτε να δείτε εδώ.
Οποιαδήποτε στιγμή μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις cookies που εγκαθίστανται από την ιστοσελίδα μας, πατώντας στην σχετική καρτέλα «ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ COOKIES», η οποία βρίσκεται στο κάτω μέρος στην ιστοσελίδα μας.
Όταν μας στέλνετε μηνύματα μέσω φόρμας επικοινωνίας
Μπορείτε να υποβάλετε το μήνυμα σας στην ιστοσελίδα μας μέσω της φόρμας επικοινωνίας. Για το σκοπό αυτό, θα πρέπει να δηλώσετε ονοματεπώνυμο και ηλεκτρονική διεύθυνση, ώστε να μπορούμε να επικοινωνήσουμε μαζί σας για να απαντήσουμε στο μήνυμά σας. Προαιρετικά μπορείτε να συμπληρώσετε επιπλέον την εταιρεία στην οποία εργάζεστε και τον τίτλο σας (πχ υπεύθυνος πωλήσεων). Νόμιμη βάση για την χρήση αυτών των στοιχείων σας είναι το έννομο συμφέρον μας να απαντάμε στα μηνύματα των επισκεπτών της ιστοσελίδας μας, και σε περίπτωση που μέσω του μηνύματός σας ζητάτε να συνάψουμε κάποια σύμβαση μεταξύ μας (πχ συνεργασίας, ή αγοράς προϊόντων), νόμιμη βάση μας για την χρήση των στοιχείων σας είναι η λήψη μέτρων κατ’ αίτησή σας πριν από τη σύναψη σύμβασης.
Σε περίπτωση που επιλέξετε να επικοινωνήσετε μαζί μας χρησιμοποιώντας τη φόρμα επικοινωνίας, κανένα από τα δεδομένα που παρέχετε δεν θα αποθηκευτεί από αυτόν τον ιστότοπο ή θα μεταβιβαστεί / θα υποβληθεί σε επεξεργασία από οποιονδήποτε. Αντίθετα, τα δεδομένα θα καταχωρηθούν σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και θα μας σταλούν. Το περιεχόμενο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κρυπτογραφείται πριν να αποσταλεί μέσω του διαδικτύου για να ταξιδεύει με ασφάλεια και αποκρυπτογραφείται από τους τοπικούς μας υπολογιστές και συσκευές αφού παραληφθεί.
Θα διατηρήσουμε το μήνυμα σας στο ηλεκτρονικό γραμματοκιβώτιο μας για 12 μήνες από την τελευταία επικοινωνία, εκτός αν περιλαμβάνει παραγγελία σας προς εμάς, οπότε και θα διατηρηθεί έως 5 έτη μετά την ολοκλήρωση της συνεργασίας μας, προς το σκοπό της απόδειξης της συναλλαγής μας και της θεμελίωσης/άσκησης νομικών αξιώσεων που μπορεί να προκύψουν εκατέρωθεν εντός του προβλεπόμενου χρόνου παραγραφής.
Όταν εγγράφεστε σε κάποια διά ζώσης, υβριδική ή ψηφιακή εκδήλωσή μας μέσω της ιστοσελίδας μας
Η ιστοσελίδα ethosevents.eu δημιουργήθηκε για την προβολή των μελλοντικών αλλά και των προηγούμενων εκδηλώσεων (events) που διοργανώνει η Ethos Media AE. Μέσω αυτής παρέχεται η δυνατότητα εγγραφής σας Στην περίπτωση που επιθυμείτε να εγγραφείτε σε μελλοντικά events ώστε να τα παρακολουθήσετε είτε διά ζώσης, είτε και μέσω της ψηφιακής μας πλατφόρμας LiveOn. Η εγγραφή σας μπορεί να πραγματοποιηθεί με τη συμπλήρωση φόρμας συμμετοχής που θα βρείτε στη δημοσίευση του συγκεκριμένου event. Η φόρμα αυτή μπορεί να παρέχεται είτε από εμάς, είτε από την Google (google forms), οπότε στην περίπτωση αυτή κι εφόσον εισέρχεστε στην ιστοσελίδα μας από περιηγητή με σύνδεσή σας σε λογαριασμό Gmail, θα αντληθούν αυτόματα ορισμένα στοιχεία σας (πχ το gmail σας). Θα σας ζητηθεί να συμπληρώσετε το ονοματεπώνυμό σας, την εταιρεία στην οποία εργάζεστε, την επαγγελματική σας ιδιότητα, το λογαριασμό ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου και ένα τηλέφωνο επικοινωνίας μας μαζί σας. Εάν πραγματοποιείτε την εγγραφή για λογαριασμό κάποιας εταιρείας ή άλλου φορέα και όχι ατομικά για τον εαυτό σας, θα σας ζητηθεί επιπλέον το όνομά σας ως του ατόμου που υποβάλλει την αίτηση συμμετοχής.
Τα στοιχεία αυτά μας είναι απαραίτητα για να σας αναγνωρίζουμε και να επιτρέπουμε την είσοδό σας στο event και στα διάφορα σημεία ενδιαφέροντος που περιλαμβάνονται σε αυτό (πχ ομιλίες, συνέδρια, εικονικά περίπτερα εκθετών, κλπ) (νομική μας βάση για τη συλλογή αυτών είναι η σύμβαση που συνάπτετε μαζί μας για την παροχή της υπηρεσίας της παρακολούθησης και συμμετοχής στο event) και να συγκεντρώνουμε και να αξιολογούμε το κοινό μας ως προς το είδος της επιχειρηματικής δραστηριότητας στην οποία απασχολείται και τα ενδιαφέροντά του, ώστε να επικοινωνούμε μαζί του σχετικά με άλλες εκδηλώσεις μας ή υπηρεσίες μας που μπορεί να το ενδιαφέρουν (νομική μας βάση για τη συλλογή αυτών των στοιχείων είναι το έννομο συμφέρον μας να αξιολογούμε το κοινό μας με βάση τα ενδιαφέροντα και τον τομέα ενασχόλησής του, ώστε να του προωθούμε παρόμοιες υπηρεσίες ή προϊόντα μας). Έχετε το δικαίωμα να εναντιωθείτε στη λήψη τέτοιων προωθητικών μηνυμάτων, αφήνοντας κενό το πεδίο που θα βρείτε στο τέλος της φόρμας εγγραφής «επιθυμώ τη λήψη προωθητικών μηνυμάτων μέσω e-mail σχετικά με παρόμοιες εκδηλώσεις, υπηρεσίες ή προϊόντα της ETHOS MEDIA AE». Μπορείτε οποιαδήποτε στιγμή και αργότερα να εκφράσετε την εναντίωσή σας, πατώντας το πλήκτρο «απεγγραφή» (unsubscribe) που υπάρχει στο τέλος κάθε τέτοιου μηνύματος που θα λάβετε.
Επιπλέον, η ιδιότητά σας και η εταιρεία στην οποία εργάζεστε μας είναι απαραίτητη προκειμένου να σας αποδώσουμε τυχόν προβλεπόμενα προνόμια συμμετοχής στο event (πχ δωρεάν συμμετοχή ή έκπτωση στο ποσό συμμετοχής σε συγκεκριμένους επαγγελματίες ή σε στελέχη εταιρειών που είναι εκθέτες ή χορηγοί κλπ). Στις περιπτώσεις αυτές ενδέχεται να σας ζητηθούν επιπλέον πληροφορίες ή έγγραφα που αποδεικνύουν τη συγκεκριμένη ιδιότητά σας (πχ σε περιπτώσεις συμμετοχής φοιτητών με έκπτωση θα σας ζητηθεί η αποστολή της φοιτητικής σας ταυτότητας με e-mail). Νομική βάση για την συλλογή των στοιχείων αυτών είναι η εκτέλεση της σύμβασης που συνάπτουμε μαζί σας για την παροχή προνομιακής συμμετοχής στο event μας. Η επαγγελματική σας ιδιότητα και η εταιρεία στην οποία εργάζεστε είναι απαραίτητη προκειμένου να σας διευκολύνει να συμμετάσχετε σε ενέργειες networking που παρέχονται μέσω του event, όπως για παράδειγμα αποστολή αιτήματος «σύνδεσης» με άλλους συμμετέχοντες στο event για ανταλλαγή απόψεων, εξεύρεση θέσης εργασίας από συμμετέχοντες ή εκθέτες που επιθυμούν να σας προσλάβουν κλπ.
Τα προσωπικά σας στοιχεία, τα οποία ορίζονται κατά τα παραπάνω ως υποχρεωτικά είναι απαραίτητα για τη συμμετοχή σας στο event και χωρίς αυτά δεν θα είναι δυνατή η παροχή της υπηρεσίας συμμετοχής σας που μας ζητάτε. Για λόγους ασφαλείας, την εγγραφή σας θα πρέπει να επιβεβαιώσετε πατώντας τον υπερσύνδεσμο τον οποίο θα λάβετε στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δηλώσατε (double opt-in).
Όταν εγγράφεστε σε μία εκδήλωση/έκθεση που διοργανώνεται από την ETHOS MEDIA SA μέσω της LiveOn μέσω του λογαριασμού σας Google, LinkedIn ή Facebook
Σε ορισμένες ψηφιακές ή υβριδικές εκδηλώσεις μας είναι δυνατόν να εγγραφείτε στο ψηφιακό event μέσω του λογαριασμού που διατηρείτε στην Google, το LinkedIn, ή το Facebook. Στην περίπτωση αυτή, χορηγείτε μία εξουσιοδότηση προς τον πάροχο του λογαριασμού σας να μας επιτρέψει να συλλέξουμε τα στοιχεία του λογαριασμού σας (όπως ονοματεπώνυμο ή ψευδώνυμο χρήστη, e-mail και εικόνα). Η ταυτοποίησή σας και η είσοδός σας στο ψηφιακό event στην LiveOn στις παραπάνω περιπτώσεις γίνεται μέσω του λογαριασμού του παρόχου σας και με χρήση των διαπιστευτηρίων που διατηρείτε σε αυτόν.
Και στην περίπτωση αυτή τα στοιχεία αυτά μας είναι απαραίτητα για να σας αναγνωρίζουμε και να επιτρέπουμε την είσοδό σας στο event και στα διάφορα σημεία ενδιαφέροντος που περιλαμβάνονται σε αυτό (πχ ομιλίες, συνέδρια, εικονικά περίπτερα εκθετών, κλπ) (νομική μας βάση για τη συλλογή αυτών είναι η σύμβαση που συνάπτετε μαζί μας για την παροχή της υπηρεσίας της παρακολούθησης και συμμετοχής στο event) και να συγκεντρώνουμε και να αξιολογούμε το κοινό μας ως προς το είδος της επιχειρηματικής δραστηριότητας στην οποία απασχολείται και τα ενδιαφέροντά του, ώστε να επικοινωνούμε μαζί του σχετικά με άλλες εκδηλώσεις μας ή υπηρεσίες μας που μπορεί να το ενδιαφέρουν (νομική μας βάση για τη συλλογή αυτών των στοιχείων είναι το έννομο συμφέρον μας να αξιολογούμε το κοινό μας με βάση τα ενδιαφέροντα και τον τομέα ενασχόλησής του, ώστε να του προωθούμε παρόμοιες υπηρεσίες ή προϊόντα μας). Έχετε το δικαίωμα να εναντιωθείτε στη λήψη τέτοιων προωθητικών μηνυμάτων, αφήνοντας κενό το πεδίο που θα βρείτε στο τέλος της φόρμας εγγραφής «επιθυμώ τη λήψη προωθητικών μηνυμάτων μέσω e-mail σχετικά με παρόμοιες εκδηλώσεις, υπηρεσίες ή προϊόντα της ETHOS MEDIA AE». Μπορείτε οποιαδήποτε στιγμή και αργότερα να εκφράσετε την εναντίωσή σας, πατώντας το πλήκτρο «απεγγραφή» (unsubscribe) που υπάρχει στο τέλος κάθε τέτοιου μηνύματος που θα λάβετε.
Τα προσωπικά σας στοιχεία, τα οποία ορίζονται κατά τα παραπάνω ως υποχρεωτικά είναι απαραίτητα για τη συμμετοχή σας στο event και χωρίς αυτά δεν θα είναι δυνατή η παροχή της υπηρεσίας συμμετοχής σας που μας ζητάτε.
Όταν δηλώνετε συμμετοχή ως διαγωνιζόμενος σε κάποια εκδήλωση διαγωνισμού/βράβευσης που διεξάγεται διά ζώσης, υβριδικά ή ψηφιακά μέσω της ψηφιακής μας πλατφόρμας LiveOn
Ορισμένα από τα events μας έχουν το χαρακτήρα διαγωνισμών. Σε αυτούς παρέχεται η δυνατότητα δήλωσης υποβολής υποψηφιοτήτων φορέων/επιχειρήσεων ή/και ατομικών υποψηφιοτήτων μέσω της ιστοσελίδας μας ethosevents.eu. Η δήλωση της υποψηφιότητας μπορεί να πραγματοποιηθεί με τη συμπλήρωση φόρμας υποψηφιότητας που θα βρείτε στη δημοσίευση του συγκεκριμένου event. Εφόσον υποβάλλετε δήλωση υποψηφιότητας για λογαριασμό του φορέα σας ή της εταιρείας σας, θα σας ζητηθεί να συμπληρώσετε την επωνυμία, το διακριτικό τίτλο, την ιστοσελίδα της και τυχόν λογαριασμούς της σε μέσα κοινωνικής δικτύωσης, αλλά και το ονοματεπώνυμο του διευθύνοντος συμβούλου και το όνομα, το e-mail και το τηλέφωνο του ατόμου που συμπληρώνει την δήλωση. Επιπλέον θα σας ζητηθούν όσα στοιχεία της υποψηφιότητας είναι αναγκαία στο πλαίσιο του συγκεκριμένου διαγωνισμού και των κριτηρίων βράβευσης (πχ κείμενο αιτιολόγησης υποψηφιότητας, εταιρικό προφίλ, φωτογραφίες κλπ). Τέλος, θα σας ζητηθεί να συμπληρώσετε τα στοιχεία τιμολόγησης του υποψηφίου, καθώς και του αρμοδίου προσώπου για την παραλαβή του τιμολογίου συμμετοχής (ονοματεπώνυμο, μέιλ, τηλέφωνο).
Τα προσωπικά στοιχεία του ατόμου που υποβάλλει την υποψηφιότητα για λογαριασμό του φορέα/εταιρείας του, του Διευθύνοντος Συμβούλου του, καθώς και του ατόμου που ορίζεται ως αρμοδιο για την παραλαβή των φορολογικών παραστατικών που θα εκδοθούν μας είναι απαραίτητα για να σας προβαίνουμε μαζί σας στις αναγκαίες επικοινωνίες για την εκπλήρωση της συμμετοχής στο διαγωνισμό, την τιμολόγησή της και κάθε άλλη αναγκαία επικοινωνία στο πλαίσιο της σύμβασης που συνάπτετε μαζί μας με αντικείμενο την υποψηφιότητα του φορέα/εταιρείας σας.
Σημειώνεται ότι το συνολικό πληροφοριακό υλικό και η τεκμηρίωση υποψηφιότητάς σας έτσι όπως υποβάλλεται από εσάς τους ίδιους, θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα των βραβείων ethosevents.eu με την έναρξη της διαδικασίας ψηφοφορίας του Κοινού & της Κριτικής Επιτροπής. Σε περίπτωση που χρησιμοποιείτε πληροφορίες που προέρχονται από τρίτους, θα πρέπει να έχετε λάβει την άδειά τους και να είστε σίγουροι ότι δεν παραβιάζετε τα πνευματικά δικαιώματα οποιουδήποτε τρίτου.
Τα προσωπικά σας στοιχεία, τα οποία ορίζονται κατά τα παραπάνω ως υποχρεωτικά είναι απαραίτητα για τη συμμετοχή σας στο event και χωρίς αυτά δεν θα είναι δυνατή η παροχή της υπηρεσίας συμμετοχής σας που μας ζητάτε.
Κατά τα λοιπά όσον αφορά τη συμμετοχή εκπροσώπων του διαγωνιζόμενου στο event του διαγωνισμού διά ζώσης /ψηφιακά /υβριδικά , ισχύουν όσα αναφέρονται παρακάτω σχετικά με το οπτικοακουστικό υλικό της εκδήλωσης, αλλά και (στην περίπτωση ψηφιακής ή υβριδικής διεξαγωγής της μέσω της πλατφόρμας LiveOn), όσα αναφέρονται στη δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων της πλατφόρμας LiveOn.
Όταν συμμετέχετε ως ομιλητής σε μία εκδήλωση που διοργανώνεται από την ETHOS MEDIA SA διά ζώσης ή ψηφιακά ή υβριδικά μέσω της LiveOn
Εάν συμμετέχετε ως ομιλητής σε μία εκδήλωση που διεξάγεται από την Ethos Media AE είτε αποκλειστικά διά ζώσης, είτε ψηφιακά μέσω της LiveOn ή υβριδικά (και με τους δύο τρόπους), συλλέγουμε το ονοματεπώνυμό σας, την ιδιότητα και τον τίτλο σας, την εταιρεία που εκπροσωπείτε, τη φωτογραφία σας και προαιρετικά το βιογραφικό σας. Επίσης, προαιρετικά, μπορείτε να συμπεριλάβετε στα στοιχεία που μας αποστέλλετε τους υπερσυνδέσμους των λογαριασμών σας σε μέσα κοινωνικής δικτύωσης (πχ LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram κλπ).
Τα στοιχεία σας αυτά δημοσιεύονται τόσο στο event εντός της LiveOn και είναι προσβάσιμα ακόμη και από μη συμμετέχοντες σε αυτό, όσο και στην ιστοσελίδα της ETHOS MEDIA AE ethosevents.eu, όπου προβάλλονται οι εκδηλώσεις της ETHOS MEDIA, προκειμένου να είναι διαθέσιμα στους ενδιαφερόμενους να παρακολουθήσουν την εκδήλωση. Επιπλέον, εφόσον είστε ομιλητής σε μια δημόσια εκδήλωση όπως είναι τα events μας, ισχύουν και για εσάς τα όσα περιγράφονται παρακάτω σχετικά με τη συμπερίληψή σας σε οπτικοακουστικό υλικό της εκδήλωσης.
Νομική βάση για τη συλλογή και δημοσίευση όσων στοιχείων σας είναι υποχρεωτικά κατά τα ανωτέρω, είναι η σύμβαση μεταξύ μας για τη συμμετοχή σας ως ομιλητή στο event. Για τα στοιχεία σας που είναι προαιρετικά, νομική βάση είναι η συγκατάθεση που μας δίνετε για την δημοσίευσή τους, σύμφωνα με την επιθυμία σας. Τη συγκατάθεσή σας αυτή μπορείτε να ανακαλέσετε οποιαδήποτε στιγμή, χωρίς αναδρομικό αποτέλεσμα, αποστέλλοντας μήνυμα στο [email protected]. Η αποδοχή του αιτήματός σας θα συνεπάγεται τη διαγραφή των μη υποχρεωτικών αυτών στοιχείων σας από τη δημοσίευση. Τα υπόλοιπα προσωπικά σας στοιχεία, τα οποία ορίζονται κατά τα παραπάνω ως υποχρεωτικά, είναι απαραίτητα για τη συμμετοχή σας στο event και χωρίς αυτά δεν θα είναι δυνατή η παροχή της υπηρεσίας συμμετοχής σας που συμφωνήθηκε μεταξύ μας.
Οπτικοακουστικό υλικό στο οποίο περιλαμβάνεται απεικόνισή σας
Σε περίπτωση που είστε ομιλητής σε ένα event ή παρεμβαίνετε μέσω ερωτήματος σε ομιλία συνεδρίου ή συμμετέχετε σε ένα event που διεξάγεται διά ζώσης ή /και μεταδίδεται μέσω της LiveOn ή και τρίτων που καλύπτουν δημοσιογραφικά την εκδήλωση, ενδέχεται να απεικονίζεστε στο οπτικοακουστικό υλικό (βίντεο ή εικόνες) του event. Το υλικό αυτό μπορεί να είναι ορατό είτε σε πραγματικό χρόνο (την ώρα της ζωντανής μετάδοσης του event), είτε και σε βίντεο και φωτογραφίες που δημοσιεύονται στη συνέχεια στο πλαίσιο του event εντός της LiveOn (video on demand), στο υλικό απολογισμού του συνεδρίου που δημοσιεύεται στην ιστοσελίδα ethosevents.eu και αποστέλλεται και στους συμμετέχοντες, αλλά και σε μέσα μαζικής ενημέρωσης (έντυπα ή ψηφιακά), που μπορεί να καλύπτουν το event ή να αναδημοσιεύουν στοιχεία του. Παρακαλούμε λάβετε υπόψη σας ότι τα events είναι δημόσιες εκδηλώσεις και εάν δεν επιθυμείτε να περιληφθείτε σε τέτοιο υλικό θα πρέπει να μη δηλώσετε συμμετοχή. Νομική βάση της συλλογής και μετάδοσης των στοιχείων σας αυτών είναι η εκτέλεση της σύμβασης μαζί σας για την συμμετοχή σας στο event, το οποίο εκ της φύσης του ως δημόσιας εκδήλωσης συνεπάγεται τις ανωτέρω χρήσεις τους. Νομική βάση της αποθήκευσης και περαιτέρω δημοσίευσης των στοιχείων σας αυτών είναι το έννομο συμφέρον μας να προβάλλουμε τις δημόσιες διοργανώσεις μας. Έχετε το δικαίωμα να εναντιωθείτε εκ των προτέρων σε αυτές, μόνο μη δηλώνοντας συμμετοχή, καθώς εκ των υστέρων είναι πρακτικά ανέφικτο να απομονωθούν και να διαγραφούν τα στοιχεία σας από το οπτικοακουστικό υλικό.
Χρήσεις των προσωπικών σας δεδομένων για εκδηλώσεις στις οποίες συμμετέχετε μέσω της ψηφιακής μας πλατφόρμας LiveOn
Παρακαλούμε για την πλήρη ενημέρωσή σας σχετικά με άλλες χρήσεις των προσωπικών σας δεδομένων που γίνονται στο πλαίσιο της συμμετοχής σας σε μία εκδήλωση από την ψηφιακή μας πλατφόρμα LiveOn, δείτε την δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων της πλατφόρμας μας.
Λήψη αυτοματοποιημένης απόφασης
Δεν χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για την αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων που μπορεί να έχουν έννομες συνέπειες ή άλλες σημαντικές συνέπειες για σας, ούτε δημιουργούμε προφίλ για σας με βάση τα προσωπικά σας δεδομένα.
Ποια είναι τα δικαιώματα σας σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (ΓΚΠΔ-GDPR);
ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΚΑΙ ΔΙΟΡΘΩΣΗΣ
Έχετε δικαίωμα να γνωρίζετε αν τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν, αποτέλεσαν ή θα αποτελέσουν αντικείμενο επεξεργασίας και σε κάθε περίπτωση να απαιτήσετε από την ETHOS MEDIA Α.Ε. τη διόρθωση των προσωπικών σας δεδομένων αν αυτά είναι ανακριβή, ή τη συμπλήρωση αυτών σε περίπτωση ελλείψεων. Κατά την ενημέρωση των προσωπικών σας στοιχείων, ενδέχεται να σας ζητηθεί να επαληθεύσετε την ταυτότητά σας προτού να μπορέσουμε να ικανοποιήσουμε το αίτημά σας.
ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΦΟΡΗΤΟΤΗΤΑΣ
Μπορείτε να λαμβάνετε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν σε ηλεκτρονική μορφή. Το δικαίωμα σας αυτό ισχύει:
Α) εφόσον τα παρείχατε οι ίδιοι
Β)είτε δίνοντας τη συγκατάθεση σας
Γ)είτε για την σύναψη σύμβασης μαζί μας.
Θα τα παραλάβετε σε δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο και αναγνώσιμο από μηχανήματα μορφότυπο (δηλαδή σε έναν τύπο ηλεκτρονικού αρχείου ευρέως χρησιμοποιούμενο και εύκολα αναγνώσιμο από τα κοινά λογισμικά), καθώς και να τα διαβιβάζετε ή να ζητάτε την διαβίβαση τους από εμάς σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας, αρκεί αυτό, να μη επηρεάζει δυσμενώς τα δικαιώματα και τις ελευθερίες άλλων προσώπων.
ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΔΙΑΓΡΑΦΗΣ
Υπό τις προϋποθέσεις του νόμου μπορείτε να ζητήσετε τη διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων, καθώς και σε συγκεκριμένες περιπτώσεις τον περιορισμό της επεξεργασίας που αυτά υφίστανται. Δεν μπορούν να διαγραφούν προσωπικά δεδομένα που οφείλουμε να διατηρούμε εξαιτίας νομικών υποχρεώσεων. Διαγραφή προσωπικών δεδομένων που είναι αναγκαία για την εκτέλεση σύμβασης, μπορεί να οδηγήσουν σε ακύρωση της σύμβασης ή αδυναμία εκτέλεσής της.
ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΕΝΑΝΤΙΩΣΗΣ
Έχετε δικαίωμα να προβάλλετε οποτεδήποτε αντιρρήσεις για την επεξεργασία δεδομένων που σας αφορούν.
Αυτό το δικαίωμα σας ισχύει εφόσον ο λόγος της επεξεργασίας τους εκ μέρους μας είναι το έννομο συμφέρον μας και εσείς έχετε αντίρρηση που οφείλεται σε οποιαδήποτε ιδιαίτερη κατάσταση σας (για προσωπικούς, επαγγελματικούς ή κοινωνικούς λόγους).
Αυτό ισχύει προκειμένου για τα στοιχεία που συλλέγονται αυτόματα κατά την περιήγησή σας στο διαδίκτυο, και στην ιστοσελίδα μας, καθώς και όταν μας αποστέλλετε μήνυμα μέσω της φόρμας επικοινωνίας της ιστοσελίδας μας, αλλά και όπου αλλού αναφέρεται στο παρόν κείμενο.
ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΟΥ ΤΗΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ
Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τον περιορισμό επεξεργασίας των δεδομένων σας.
Αυτό θα ισχύει εφόσον αμφισβητείτε την ακρίβεια των δεδομένων σας και μέχρι να το επαληθεύσουμε, όταν θεωρείτε ότι η επεξεργασία που γίνεται είναι παράνομη, όταν δεν τα χρειαζόμαστε πια, ή όταν έχετε ασκήσει το δικαίωμα εναντίωσης.
ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΑΝΑΚΛΗΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΓΚΑΤΑΘΕΣΗΣ
Όταν επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα με βάση τη συγκατάθεση που μας δώσατε, έχετε το δικαίωμα να την ανακαλείτε ελεύθερα, οποτεδήποτε, χωρίς αναδρομικό αποτέλεσμα, και χωρίς να υποστείτε οποιαδήποτε συνέπεια σε άλλες υπηρεσίες που σας παρέχουμε για άλλους λόγους (πχ βάσει σύμβασης πώλησης προϊόντων μας).
ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑΣ
Έχετε δικαίωμα να υποβάλλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα σε περίπτωση που κρίνετε ότι τα δεδομένα σας υφίστανται μη νόμιμη επεξεργασία. Η Αρχή συνιστά να έρχεστε πρώτα σε επαφή μαζί μας για να υποβάλλετε οποιοδήποτε παράπονο ή αίτημα σας. Μπορείτε να το κάνετε δωρεάν, με email στην Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων που έχει ορίσει η ETHOS MEDIA S.A. και στο [email protected] . Θα καταβάλλουμε κάθε προσπάθεια για την ικανοποίηση του αιτήματος σας. Σε περίπτωση που δεν είστε ικανοποιημένοι από την απάντηση μας, μπορείτε να υποβάλλετε την καταγγελία σας στην Αρχή (Λ. Κηφισίας 1-3, 115 23 Αθήνα, τηλ. 210- 6475600, www.dpa.gr, email: [email protected]).
Τρόπος άσκησης των άνω δικαιωμάτων:
Για την άσκηση των δικαιωμάτων σας, καθώς και για κάθε πληροφορία σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, μπορείτε υποβάλλετε αίτημα στο [email protected] .
Είναι πιθανόν να χρειαστεί να σας ζητήσουμε στοιχεία ταυτοποίησής σας πριν απαντήσουμε, ώστε να βεβαιωθούμε ότι δεν ασκεί κάποιος άλλος δικό σας δικαίωμα.
Κατά κανόνα, το αίτημά σας θα ικανοποιείται, εντός μηνός από την παραλαβή του, ή αν είναι ιδιαίτερα πολύπλοκο, θα ενημερώνεστε σχετικά τουλάχιστον εντός μηνός για την καθυστέρηση που μπορεί να συνεπάγεται η πολυπλοκότητα του αιτήματος.
Οι πληροφορίες και όλες οι σχετικές ενέργειες απάντησης στα αιτήματα σας παρέχονται δωρεάν, εκτός αν είναι υπερβολικά ή επαναλαμβανόμενα.
Χρόνος διατήρησης των προσωπικών σας δεδομένων
Τα προσωπικά σας δεδομένα διατηρούνται μόνο για όσο χρονικό διάστημα είναι αναγκαίο για το σκοπό που συλλέχθηκαν, κατά τις διακρίσεις που αναφέρονται στις ανωτέρω περιπτώσεις χρήσης τους. Το δημοσιευμένο υλικό εκδηλώσεων (φωτογραφίες, βίντεο, στοιχεία ομιλητών κλπ) διατηρείται στην ιστοσελίδα μας για 5 έτη από τη διεξαγωγή του, για σκοπούς προβολής των εκδηλώσεών μας και προς επίτευξη του εννόμου συμφέροντός μας για την προώθηση των δραστηριοτήτων και την περαιτέρω ανάπτυξη της εταιρείας μας. Υπό τις προϋποθέσεις και τους περιορισμούς που αναφέρθηκαν παραπάνω, έχετε το δικαίωμα να εναντιωθείτε στη διατήρησή τους αυτή, για λόγους που αφορούν οποιαδήποτε ιδιαίτερη κατάσταση σας (για προσωπικούς, επαγγελματικούς ή κοινωνικούς λόγους). Τη δήλωσή σας αυτή μπορείτε να υποβάλλετε στο [email protected]
Τα δεδομένα επικοινωνίας σας (ονοματεπώνυμο, ιδιότητα και λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου), που συλλέχθηκαν κατά την εγγραφή σας, εφόσον δεν δηλώσατε την εναντίωσή σας στη λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με νέες εκδηλώσεις, υπηρεσίες και προϊόντα μας που μπορεί να σας ενδιαφέρουν, θα διατηρηθούν για όσο καιρό δεν εκφράζετε την εναντίωσή σας, πατώντας το πλήκτρο «απεγγραφή» (unsubscribe) που υπάρχει στο τέλος κάθε τέτοιου μηνύματος που θα λάβετε.
Ποιοι μπορεί να είναι αποδέκτες των προσωπικών σας δεδομένων;
- Πρόσβαση στα δεδομένα έχουν μόνο οι εξουσιοδοτημένοι συνεργάτες της ETHOS MEDIA Α.Ε., όποτε αυτό είναι αναγκαίο. Ενδέχεται στα δεδομένα σας να δώσουμε κατά περίπτωση πρόσβαση σε συνεργάτες μας, που παρέχουν τις υπηρεσίες τους σε μας (όπως πάροχοι φιλοξενίας ιστοσελίδων, διαχείρισης ιστοσελίδας, πάροχοι μηχανογραφικής υποστήριξης , εταιρίες μεταφορών, αποστολής μαζικής αλληλογραφίας κλπ) εφόσον οι υπηρεσίες τους είναι αναγκαίες για τη λειτουργία μας και την εξυπηρέτηση σας. Όλοι οι συνεργάτες μας έχουν δεσμευτεί απέναντι μας με σύμβαση για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων και δεσμεύονται να μην α αποκαλύπτουν σε οποιονδήποτε άλλον.
- Πρόσβαση σε ορισμένα από τα δεδομένα σας, κατά τις διακρίσεις που αναφέρθηκαν για το κάθε είδος επεξεργασίας, έχουν όσοι συμμετείχαν στο συγκεκριμένο event που εγγραφήκατε και διατηρούν λογαριασμό χρήστη, για όσο καιρό φιλοξενείται το event στους servers της LiveOn (συνήθως έως 5 έτη).
- Εάν είσαστε ομιλητής σε κάποιο event, το ονοματεπώνυμό σας, η φωτογραφία σας και ο τίτλος/ιδιότητά σας δημοσιεύονται τόσο στο event εντός της LiveOn, με πρόσβαση από οποιονδήποτε (και μη εγγεγραμμένο χρήστη), όσο και στην ιστοσελίδα της ETHOS MEDIA GROUP AE ethosevents.eu.
- Εφόσον παρέχετε τη ρητή συγκατάθεσή σας κατά την με οποιονδήποτε τρόπο εγγραφή σας στα
- Εφόσον κατά την με οποιονδήποτε τρόπο εγγραφή σας στα
Σε κάθε περίπτωση τα προσωπικά σας δεδομένα δεν θα διαβιβαστούν ή γνωστοποιηθούν σε κανέναν για λόγους εμπορικής προώθησης, χωρίς προηγούμενη ρητή συγκατάθεση σας.
Διαβιβάσεις σε τρίτες χώρες
Τα προσωπικά σας δεδομένα δεν διαβιβάζονται σε τρίτες χώρες εκτός ΕΟΧ ή σε διεθνείς οργανισμούς, που δεν απολαμβάνουν απόφαση επάρκειας για την προστασία των προσωπικών δεδομένων ή χωρίς τις αναγκαίες εγγυήσεις που προβλέπει ο GDPR. Τα δεδομένα της ιστοσελίδας μας φυλάσσονται σε ασφαλείς διακομιστές εντός της Ε.Ε.
Ασφάλεια των προσωπικών σας δεδομένων
Η ETHOS MEDIA Α.Ε. εφαρμόζει κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα προκειμένου να διασφαλίζεται το κατάλληλο επίπεδο ασφάλειας των δεδομένων σας έναντι των κινδύνων. Ωστόσο, κανένα σύστημα πληροφοριών δεν είναι 100% ασφαλές. Σε κάθε περίπτωση, η ETHOS MEDIA Α.Ε. έχει προνοήσει να ετοιμάσει σχέδιο αντιμετώπισης κάθε τυχόν περιστατικού παραβίασης, προκειμένου να εξαλείψει ή να περιορίσει τις συνέπειες του , σύμφωνα με το οποίο εάν δημιουργηθεί υψηλός κίνδυνος για τα δικαιώματα ή τις ελευθερίες σας, θα ενημερωθείτε άμεσα.
Μέσα Κοινωνικής Δικτύωσης και ενσωματωμένο περιεχόμενο τρίτων- Υπερσύνδεσμοι (links)
Ενδέχεται εντός της Ιστοσελίδας μας να προσφέρεται η δυνατότητα διαμοιρασμού σε Κοινωνικά Δίκτυα και άλλα συναφή εργαλεία που σας επιτρέπουν να μοιραστείτε δημοσιεύσεις, άρθρα και λοιπό υλικό της Ιστοσελίδας με άλλες εφαρμογές, ιστοσελίδες ή μαζικά μέσα ενημέρωσης, και το αντίστροφο. Η χρήση τέτοιων χαρακτηριστικών επιτρέπει την ανταλλαγή πληροφοριών με τους φίλους σας ή το γενικό κοινό, ανάλογα με τις ρυθμίσεις που έχετε καθορίσει στο προσωπικό σας προφίλ στο μέσο κοινωνικής δικτύωσης που δημοσιεύετε. Επίσης, εφόσον μας ακολουθείτε στα παραπάνω μέσα, ή μας στέλνετε μηνύματα μέσω αυτών, συλλέγουμε όποια στοιχεία σας διαθέτετε εσείς σε αυτά (ονοματεπώνυμο ή ψευδώνυμο που χρησιμοποιείτε, φωτογραφία ή avatar κλπ), προκειμένου να σας παρέχουμε ενημέρωση ή να απαντούμε στα μηνύματά σας.
Επίσης, εντός της Ιστοσελίδας μας μπορείτε να βρείτε ενσωματωμένο περιεχόμενο τρίτων (πχ βίντεο από το You Tube, εικόνες, άρθρα κλπ)ή υπερσυνδέσμους (links) προς τρίτες ιστοσελίδες. Το ενσωματωμένο αυτό περιεχόμενο ή το πάτημα του link συμπεριφέρεται τεχνικά ακριβώς όπως εάν είχατε επισκεφτεί την ιστοσελίδα που το περιέχει. Αυτοί οι ιστότοποι ενδέχεται να συλλέγουν δεδομένα σχετικά με εσάς, να χρησιμοποιούν cookies, να ενσωματώνουν επιπλέον παρακολούθηση τρίτων και να παρακολουθούν την αλληλεπίδρασή σας με αυτό το ενσωματωμένο περιεχόμενο. Η παρούσα δήλωση περί προστασίας προσωπικών δεδομένων δεν ισχύει όσον αφορά στην πρόσβαση του χρήστη σε άλλες ιστοσελίδες. Παρακαλούμε συμβουλευτείτε κάθε φορά την πολιτική απορρήτου της ιστοσελίδας που εισέρχεστε.
Σε περίπτωση που οι υπερσύνδεσμοι της ιστοσελίδας μας ή το ενσωματωμένο περιεχόμενο οδηγούν σε ιστότοπους όπου παρουσιάζονται στο κοινό προστατευόμενα πνευματικά έργα, δεν φέρουμε ευθύνη για την περίπτωση που οι ιστότοποι αυτοί προβαίνουν σε παρουσίαση χωρίς την άδεια των δικαιούχων. Σε κάθε περίπτωση, η ETHOS MEDIA Α.Ε. δεν τοποθετεί ουδέποτε υπερσυνδέσμους με κερδοσκοπικό σκοπό και ελέγχει κατά το δυνατόν τους υπερσυνδέσμους αυτούς, ως προς τους ιστότοπους που οδηγούν, ώστε να μην παρουσιάζει προστατευόμενα έργα χωρίς την άδεια του δικαιούχου των πνευματικών ή συγγενικών τους δικαιωμάτων.
Eνημέρωση και τροποποίηση
Η ETHOS MEDIA Α.Ε. διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιεί / επικαιροποιεί επιμέρους τμήματα της παρούσας Πολιτικής, χωρίς υποχρέωση σχετικής προηγούμενης ενημέρωσης σας. Παρακαλούμε να διαβάζετε πάντα την Πολιτική προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, προτού χρησιμοποιήσετε τον διαδικτυακό μας τόπο, ώστε να ενημερώνεστε για την τρέχουσα έκδοση της Πολιτικής, σε περίπτωση που έχουν γίνει τυχόν τροποποιήσεις ή ενημερώσεις.